Las hojas de cálculo de Excel pueden cubrir una gran variedad de celdas y, al imprimir, es posible que no desee imprimir toda esa área. Excel le permite definir y trabajar en un área de impresión para evitar este problema. Consulte estos artículos para aprender cómo puede ajustar el área de impresión de Excel y encontrar respuestas a las preguntas que pueda tener en el camino.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Área de impresión». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / excel-Adding_the_Set_Print_Area_Tool [Agregar la herramienta Establecer área de impresión]

¿Dedica mucho tiempo a definir áreas de impresión en sus libros de trabajo? Puede beneficiarse al agregar una herramienta Establecer área de impresión que facilita la definición de áreas de impresión.

link: / excel-Centering_Your_Worksheet [Centrando su hoja de trabajo]

¿Tiene solo una pequeña cantidad de datos de la hoja de trabajo para imprimir? Podría verse mejor en la página impresa si la centra. Excel lo hace fácil, tanto vertical como horizontalmente.

link: / excel-Clearing_the_Print_Area [Limpiar el área de impresión]

Excel le permite especificar qué partes de una hoja de trabajo deben imprimirse cuando envía la salida a su impresora. Si desea deshacerse de un área de impresión definida, hay un par de formas de hacerlo.

link: / excel-Copying_Print_Areas_when_Copying_Worksheets [Copiando áreas de impresión al copiar hojas de trabajo]

Las áreas de impresión son una excelente manera de definir qué desea imprimir exactamente desde una hoja de trabajo. Cuando copia hojas de trabajo, normalmente se copian las áreas de impresión. Sin embargo, la forma en que crea su copia puede tener un efecto sobre si se copia o no.

link: / excel-Locking_the_Print_Area [Bloquear el área de impresión]

Excel le permite especificar un área de su hoja de trabajo que debe imprimirse. Aquí se explica cómo «bloquear» esa área para que no se pueda cambiar.

link: / excel-Multiple_Print_Areas_on_a_Single_Printed_Page [Varias áreas de impresión en una sola página impresa]

¿Desea imprimir áreas pequeñas y no contiguas de su hoja de trabajo en una sola página? Podría pensar que definir un área de impresión no contigua es la clave para hacer esto. Sin embargo, Excel tiene diferentes ideas sobre lo que se debe imprimir.

link: / excel-Printing_a_Single_Column_in_Multiple_Columns [Impresión de una sola columna en múltiples columnas]

¿Alguna vez imprimió una hoja de trabajo solo para descubrir que tiene texto solo en el lado izquierdo de cada página? Puede utilizar más de cada página impresa aplicando las técnicas de este consejo.

link: / excel-Printing_Columns_and_Rows [Imprimiendo columnas y filas]

Si desea imprimir solo el contenido de varias filas y columnas, puede resultar difícil obtener el resultado que desea. A continuación, se ofrecen algunas ideas sobre cómo limitar lo que se imprime a lo que necesita.

link: / excel-Printing_Just_the_Visible_Data [Imprimiendo solo los datos visibles]

En una hoja de trabajo grande, es posible que desee mostrar e imprimir solo una parte de los datos disponibles. Mostrar la información deseada es fácil; imprimirlo es un poco más complicado. Este consejo explica cómo puede abordar el problema de imprimir solo lo que ha mostrado en la pantalla.

link: / excel-Printing_Multiple_Selections [Imprimiendo múltiples selecciones]

¿Necesita imprimir varias partes de una hoja de trabajo en una sola hoja de papel? Esta es una manera fácil de obtener lo que necesita con solo cortar y pegar.

link: / excel-Printing_Multiple_Worksheet_Ranges [Imprimiendo múltiples rangos de hojas de trabajo]

¿Necesita imprimir más de una parte de su hoja de trabajo? Si usa rangos con nombre para los diferentes rangos que desea imprimir, puede aplicar la técnica en la sugerencia para imprimir los rangos con nombre que desee.

link: / excel-Setting_Header_Footer_Margins [Configuración de márgenes de encabezado / pie de página]

¿Encuentra que hay mucho espacio adicional alrededor de esos datos en su hoja de trabajo cuando se imprime? Cambiar los márgenes en Excel es fácil y puede reducir la cantidad de papel que usa.

link: / excel-Setting_the_Print_Area [Configuración del área de impresión]

Mucha gente, cuando imprime una hoja de trabajo, imprime todo. Sin embargo, no es necesario. Puede especificar que Excel imprima solo una parte de una hoja de trabajo designando un área de impresión, como se describe en este consejo.