Los comentarios no solo son útiles cuando muestra su hoja de trabajo, sino que también puede imprimirlos para un registro permanente. Excel proporciona dos formas de imprimir comentarios. El primero es como se muestran en su hoja de trabajo. Este método da como resultado una impresión gráfica que muestra los comentarios en la parte superior de la hoja de trabajo, tal como aparecen cuando se muestran en el monitor. Sin embargo, solo se imprimen los comentarios que se muestran actualmente en la pantalla. Si un comentario está oculto, no se imprime en absoluto.

El segundo método es imprimir los comentarios por separado, al final de la hoja de trabajo. La referencia de una celda a la que se adjunta un comentario se imprime primero, seguida del comentario en sí. Por lo tanto, es posible que vea lo siguiente en la impresión:

Cell: C4 Comment: Allen L. Wyatt:

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Cada comentario se imprime en este formato, hasta que se imprimen todos los comentarios. Esta opción de impresión es una excelente manera de proporcionar una lista completa de todos los comentarios en una hoja de trabajo.

Para controlar cómo se imprimen los comentarios, siga estos pasos:

  1. Elija la opción Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Asegúrese de que la pestaña Hoja esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Utilice la lista desplegable Comentarios para especificar cómo desea que se impriman sus comentarios.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar página.

  5. Imprima su hoja de trabajo como de costumbre.

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Este consejo (2846) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Printing_Comments [Comentarios de impresión].