Al imprimir hojas de trabajo más largas, es posible que desee una forma de imprimir páginas pares o impares. Desafortunadamente, Excel no incluye esta capacidad. Sin embargo, hay un par de formas de solucionar este problema.

Primero, si su propósito para imprimir páginas pares e impares es imprimir a doble cara, puede revisar el controlador de su impresora para ver si puede manejar la impresión a doble cara o si de alguna manera imprimirá páginas pares o impares. Este enfoque le permite omitir Excel por completo.

Otra forma de omitir Excel es simplemente crear un archivo PDF a partir de su salida. Luego puede abrir el archivo PDF y usar Acrobat o Adobe Reader para imprimir páginas pares o impares.

Si desea permanecer dentro de Excel, quizás la mejor manera de manejar la situación sea crear una macro que se encargue de la impresión.

Una macro de este tipo puede abordarse de varias formas. Aquí hay uno breve:

Sub PrintOddEven()

Dim TotalPages As Long     Dim StartPage As Long     Dim Page As Integer

StartPage = InputBox("Enter starting page number")

TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")

If StartPage > 0 And StartPage <= TotalPages Then         For Page = StartPage To TotalPages Step 2             ActiveSheet.PrintOut From:=Page, To:=Page, _               Copies:=1, Collate:=True         Next     End If End Sub

Cuando ejecuta la macro, se le solicita un número de página inicial. En la mayoría de los casos, ingresaría 1 o 2, pero en realidad podría ingresar cualquier número de página que desee. A continuación, la macro imprime la página de inicio y cada segunda página a partir de ahí.

Si lo desea, también puede imprimir páginas pares e impares creando dos vistas personalizadas en Excel: una para las páginas impares y otra para las páginas pares. Todo lo que necesita hacer es especificar un rango de celdas no contiguas (que consisten en las celdas en las páginas pares o impares) como su área de impresión para cada vista.

Por ejemplo, si desea definir un área de impresión que consta de las celdas de todas las páginas impares, puede hacer esto:

  1. Cambie a Vista previa de salto de página.

  2. Usa el ratón para seleccionar todas las celdas de la página 1.

  3. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las celdas de la página 3.

  4. A su vez, y manteniendo presionada la tecla Ctrl, seleccione todas las celdas de las otras páginas impares.

  5. Defina las celdas seleccionadas como área de impresión.

Con el área de impresión seleccionada, guarde la vista. Luego borre el área de impresión, use la misma técnica para seleccionar todas las celdas pares y guarde la vista. Ahora tiene dos vistas que puede imprimir y cada vista contendrá solo páginas pares o impares. El único inconveniente de este enfoque es que Excel numera las páginas impresas secuencialmente (1, 2, 3, 4) en lugar de lo que realmente son (1, 3, 5, 7).

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (8843) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Printing_Odd_or_Even_Pages [Impresión de páginas pares o impares].