Rune tiene tres columnas, de la A a la C, que contienen datos. La columna C contiene un espacio en blanco (nada) o la letra X. Rune se pregunta si hay una manera fácil de imprimir solo aquellas filas que tienen una X en la columna C.

Hay una forma muy sencilla de hacer esto. Suponiendo que tiene una fila de encabezado en la fila 1, siga estos pasos:

  1. Seleccione cualquier celda de las columnas.

  2. Elija datos | Filtro | Autofiltro. Excel muestra pequeñas flechas desplegables junto a las celdas de la fila del encabezado.

  3. Haga clic en la flecha desplegable de la columna C y seleccione la X. Excel filtra los datos para que solo se muestren las filas que tienen una X en la columna C.

  4. Presione Ctrl + P. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

  5. Haga clic en Aceptar.

Eso es; la hoja de trabajo filtrada se imprime y solo las filas con una X en la columna C están en la impresión. Si lo desea, puede eliminar el autofiltro después de imprimir. Cuando sus datos cambien y necesite imprimir nuevamente, simplemente siga los mismos pasos una vez más.

Otra forma de hacer la impresión (si no desea usar un filtro por alguna razón) es simplemente ordenar sus datos de acuerdo con el contenido de la columna C.Si ordena en orden descendente, entonces todas las filas que contienen una X en la columna C estará en la parte superior de su hoja de trabajo. Seleccione esas celdas y defínelas como su área de impresión. Cuando luego imprime, solo se imprimen las filas con una X en la columna C.

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Este consejo (8932) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Printing_Rows_Conditionally [Imprimiendo filas condicionalmente].