Impresión de un borrador de marca de agua (Microsoft Excel)
En Word, puedo crear una marca de agua que se imprime «detrás» de cada página de mi documento. Tengo esta pequeña técnica ingeniosa que me permite hacer que la palabra «BORRADOR» aparezca en un sombreado claro, detrás del texto del documento.
Excel es una historia diferente. No puedo hacer que esta característica funcione en Excel en absoluto. No proporciona un medio para crear e imprimir marcas de agua. Algunas personas intentan utilizar la función Fondo de Excel (Formato | Hoja | Fondo) para crear marcas de agua. Esto agrega un gráfico «detrás» de su hoja de trabajo, pero ese gráfico no aparece en la Vista previa de impresión, no se imprimirá en la impresora y no se transferirá a ninguna página web que cree desde la hoja de cálculo. (Consulte Microsoft Knowledge Base, artículo 213977.)
La incapacidad de crear marcas de agua en Excel es sorprendente para muchos de nosotros que hemos estado usando Excel durante años. En cambio, todos nos hemos visto obligados a buscar soluciones que, con suerte, serán suficientes hasta que llegue una solución mejor.
Una solución es utilizar WordArt para crear una marca de agua. Puede colocar manualmente el gráfico en cada página y se imprimirá en la salida. Si formatea los colores en WordArt a SemiTransparent y usa un relleno gris claro, entonces puede obtener el aspecto que desea. Hay inconvenientes en este enfoque, por supuesto, siendo el principal el inconveniente de realizar el ensayo y error necesario para obtener los resultados deseados.
Para algunas personas, sus impresoras brindan la solución. Algunas impresoras tienen la capacidad de crear marcas de agua. Por ejemplo, el controlador de algunas impresoras HP LaserJet le permite hacer esto. Puede, en el cuadro de diálogo Imprimir, hacer clic en Propiedades para mostrar lo que se puede hacer con la impresora, directamente. Busque en todas las pestañas y en todos los controles, y es posible que su impresora cree la marca de agua por usted.
Otras personas utilizan el enfoque de realizar dos pasadas de impresión. Hacen una pasada en la que se imprime la marca de agua. Luego, devuelven el papel a la impresora para imprimir los datos reales de la hoja de trabajo.
Otro enfoque es crear su marca de agua como una imagen, utilizando su software de edición de imágenes favorito. Asegúrese de que la imagen sea lo suficientemente grande para cubrir una hoja de papel completa, con la palabra «BORRADOR» colocada en diagonal en el centro de la página. Luego, en Excel, vaya a Configurar página y agregue la imagen al encabezado. Puede ajustar su brillo o contraste para obtener el efecto deseado.
Finalmente, existen soluciones de terceros que puede utilizar para poner marcas de agua en la página por usted. Un ejemplo de este tipo de utilidad es FinePrint, que se puede encontrar en http://fineprint.com. (Una búsqueda rápida en Internet debería encontrar otros productos de la competencia que quizás desee considerar también).
ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.
Este consejo (2448) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:
link: / excelribbon-Printing_a_Draft_Watermark [Impresión de un borrador de marca de agua]
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