Excel, obviamente, le permite imprimir sus hojas de trabajo en una impresora.

A veces, una hoja de trabajo cabe en una sola página, pero otras veces fluirá a varias páginas. Tal vez se pregunte cómo puede imprimir diferentes páginas en su impresora, ya que puede imprimir diferentes páginas de un documento de Word.

Si sus hojas de trabajo caben en su propia página (una sola hoja), entonces la respuesta a la pregunta es fácil: todo lo que necesita hacer es seleccionar las hojas de trabajo que desea imprimir antes de imprimirlas. Por ejemplo, si desea imprimir las hojas de trabajo 4, 8 y 10, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la pestaña de la primera hoja de trabajo (hoja de trabajo 4 en este escenario), luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en la segunda y tercera pestañas de la hoja de trabajo (hojas de trabajo 8 y 10). Cuando imprima, solo se imprimirán esas tres hojas de trabajo.

Si desea imprimir páginas específicas de una sola hoja de trabajo que normalmente se imprime en varias páginas, la respuesta es un poco más difícil. Una solución es ocultar temporalmente las partes no deseadas de la hoja de trabajo y luego imprimir las áreas no ocultas. Sin embargo, una solución más sencilla es la siguiente:

  1. Elija Vista previa de salto de página en el menú Ver. Excel muestra su hoja de trabajo, mostrando los distintos saltos de página.

  2. Seleccione todas las celdas de la primera página que desee imprimir.

  3. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, seleccione todas las celdas de la segunda página que desea imprimir.

  4. Repita el paso 3 para cada página que desee imprimir.

  5. Elija Imprimir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

(Ver figura 1)

  1. En el área Imprimir qué, elija Selección.

  2. Haga clic en Aceptar. Excel imprime solo las páginas seleccionadas.

  3. Cierre la pantalla Vista previa de salto de página.

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Este consejo (2390) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Printing_a_Number_of_Different_Pages [Imprimiendo un número de páginas diferentes].