Cuando elige imprimir en Excel, el cuadro de diálogo Imprimir tiene controles que le permiten especificar muchas cosas sobre el trabajo de impresión. Los controles del área Imprimir qué del cuadro de diálogo le permiten indicar si desea imprimir las hojas de trabajo seleccionadas, la selección o el libro completo. La opción en el área Imprimir qué normalmente tiene como valor predeterminado Hojas de trabajo activas, pero ¿qué sucede si desea que sea el valor predeterminado para que se imprima todo el libro de trabajo?

Desafortunadamente, Excel no recuerda lo que seleccionó en el área Imprimir qué de un trabajo de impresión al siguiente; siempre restablece el valor predeterminado. La forma más fácil de imprimir siempre todo el libro de trabajo, sin embargo, es hacer una pequeña macro simple como esta:

Sub PrintItAll()

ActiveWorkbook.PrintOut End Sub

A continuación, puede crear un botón en una barra de herramientas y asignar esta macro a ese botón. Cuando desee imprimir el libro completo, simplemente haga clic en el botón. Fácil y rápido.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (2001) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Printing_an_Entire_Workbook_by_Default [Impresión de un libro completo de forma predeterminada].