Digamos que trabaja en una oficina y está preparando una presentación con Excel. Quieres que tu presentación se vea lo mejor posible, pero la única impresora que tienes es una vieja impresora de inyección de tinta de baja resolución. Si bien este resultado puede ser aceptable para algunos propósitos, desea que su presentación se vea real bien. Usted sabe que Joe, al final del pasillo, tiene una impresora láser a color PostScript de 1200 ppp (puntos por pulgada) (¡afortunado Joe!), Y esto le daría a su presentación el impacto que necesita. Desafortunadamente, la impresora de Joe no está disponible a través de la red de su oficina. Aparte de desenchufar su impresora y llevarla a su oficina, ¿qué hace?

La solución más sencilla es imprimir su libro de trabajo en un disco o en una memoria USB (una de esas pequeñas unidades de memoria) y luego llevar el archivo a la computadora de Joe, donde puede enviarlo a la impresora. Si bien esto puede parecer complicado, en realidad no lo es. Sin embargo, hay una secuencia específica de pasos que debe seguir:

  1. Asegúrese de tener un controlador de impresora de Windows para la impresora de Joe instalado en su máquina. Esto puede parecer extraño, sobre todo porque su impresora no está conectada a su sistema. Sin embargo, es necesario, ya que el controlador de impresora proporciona la interfaz entre Windows y la impresora de destino (la impresora de Joe).

  2. Inicie Excel y cargue el libro de trabajo que desea imprimir.

  3. Elija Imprimir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

(Ver figura 1)

  1. Asegúrese de que el controlador de impresora de Joe esté seleccionado en la lista desplegable Nombre.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Imprimir en archivo esté seleccionada.

  3. Imprime normalmente.

Cuando imprima, se le pedirá un nombre de archivo donde desea almacenar la salida de la impresora. Proporcione un nombre de archivo regular. Fuera de esto, la impresión parecerá progresar con normalidad. Cuando haya terminado de imprimir, puede copiar el archivo de salida recién creado en el disco o en la memoria USB y llevarlo a la máquina de Joe. Si el nombre del archivo es REPORT.OUT, debe ingresar lo siguiente en el símbolo del sistema en la máquina de Joe:

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

Simplemente reemplace la F: con la letra de la unidad en la que se encuentra su archivo de salida. (Es muy probable que sea otra cosa.)

Este comando envía el archivo de informe al puerto de impresora paralelo en la máquina de Joe.

En breve tendrás la salida que deseas. (Si usa este comando y no parece funcionar correctamente en el sistema de Joe, inténtelo agregando un espacio y una / B al final de la línea).

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Este consejo (3240) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.