Si necesita imprimir rápidamente el contenido de un libro de trabajo sin tener que abrirlo, puede hacerlo utilizando una de las útiles funciones de Windows. Simplemente siga estos pasos:

  1. Utilice el Explorador, Mi PC o cualquier cuadro de diálogo Abrir para mostrar el libro que desea imprimir.

  2. Haz clic derecho en el archivo. Windows muestra un menú contextual.

  3. Elija la opción Imprimir en el menú contextual.

  4. Windows carga Excel (si aún no está abierto), abre el libro y lo imprime. A continuación, se cierra el libro.

Lo único que se imprime en el libro de trabajo es la única hoja de trabajo que se seleccionó cuando se cerró el libro por última vez. También se imprime en lo que esté utilizando como impresora actual. Si desea imprimir utilizando especificaciones diferentes (es decir, una impresora o área diferente del libro de trabajo), primero debe abrir el libro de trabajo para poder imprimir.

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Este consejo (2515) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Printing_without_Opening [Imprimir sin abrir].