Kathy desarrolló una hoja de trabajo protegida que permite a los usuarios ingresar datos en ciertas celdas. Los datos en algunas de las celdas de entrada se muestran bien en la hoja de trabajo; el contenido aparece en una sola línea. Sin embargo, al ver la hoja de trabajo en Vista previa de impresión o al imprimir la hoja de trabajo, el texto que no se ajusta en la pantalla se ajusta en la impresión. Kathy se preguntaba cómo asegurarse de que la impresión coincida con lo que ve cuando mira la hoja de trabajo en la pantalla.

Desafortunadamente, no se puede hacer mucho para corregir esta situación; Excel no es muy fuerte en el departamento de «lo que ves es lo que obtienes». Esto es muy frustrante para muchos usuarios; lo más probable es que el problema se reduzca a la diferencia entre la resolución de la pantalla y la de la impresora. Cuando Excel calcula el ancho de columna para la pantalla, hay suficiente espacio para el texto en una sola línea, pero cuando calcula el ancho de columna para la impresora (a una resolución diferente a la de la pantalla), no hay suficiente espacio. La única solución es ampliar ligeramente la columna de la infracción en la pantalla.

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Este consejo (2785) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.