Una de las características distintivas de la suite Office es que todas sus aplicaciones funcionan juntas y, a veces, de manera muy transparente. Por ejemplo, puede abrir fácilmente archivos de Excel desde Word. Sin embargo, hacerlo puede causar estragos en su libro de trabajo original cuando luego guarde el libro de Excel desde Word. (Word asume que querrá trabajar en el archivo en Word en el futuro, por lo que realiza cambios en el formato del documento. Esto hace que el libro de trabajo tenga poco valor en Excel).

Por supuesto, deshacer rutinariamente los archivos originales del libro abriéndolos en Word y luego guardándolos nuevamente es una excelente manera de arruinar un día. También es una excelente manera de perder mucho tiempo y dinero. Si está en una organización, una forma de proteger sus archivos de Excel es solo hacer copias del libro a disposición de otras personas. De esa manera, su original está intacto, pero las copias están libres de estropearse.

Si es imperativo que otros accedan al libro de trabajo original (tal vez para realizar cambios en los datos), la única forma de proteger un archivo de Excel para que no se pueda «abrir» en Word es deshabilitar el convertidor de archivos de Excel para Word. Para ello, inicie el programa de instalación de Office, elija agregar o quitar funciones y, a continuación, apague el convertidor. (La forma exacta en que lo hace depende de la versión de Office que esté utilizando).

Generalmente, el convertidor se encuentra en un área de Configuración denominada Convertidores de texto; busque un convertidor llamado «Microsoft Excel Converter».

Una vez que se quita el convertidor de Word, puede volver a iniciar el programa, pero no podrá cargar un libro de Excel en Word.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2624) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.