Excel proporciona una forma de proteger un libro completo. Para evitar que el usuario realice acciones como cambiar el nombre de una hoja de trabajo o insertar nuevas hojas de trabajo, debe usar la protección a nivel de libro. Para proteger su libro de trabajo, seleccione Protección en el menú Herramientas y luego elija la opción Proteger libro de trabajo. Esto muestra el cuadro de diálogo Proteger libro de trabajo.

(Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Proteger libro de trabajo.

Las dos casillas de verificación en la parte superior del cuadro de diálogo le permiten indicar exactamente qué se debe proteger en el libro. Las opciones son las siguientes:

Estructura. * Evita cualquier cambio en las hojas de trabajo. El usuario no puede cambiar el orden de las hojas de trabajo, sus nombres, agregar nuevas o eliminar las existentes.

Windows. * Impide que el usuario mueva las ventanas utilizadas en el libro de trabajo.

En la parte inferior del cuadro de diálogo, puede especificar una contraseña que se utilizará para este nivel de protección. Cuando hace clic con el mouse en Aceptar, Excel le pide que repita cualquier contraseña que haya especificado. Si no proporcionó una contraseña, Excel simplemente protege su libro de trabajo directamente.

Si más tarde desea eliminar la protección aplicada a un libro de trabajo, hágalo seleccionando Protección en el menú Herramientas y luego Desproteger libro de trabajo en el submenú resultante. Si usó una contraseña para proteger el libro, Excel muestra el cuadro de diálogo Desproteger libro. En este punto, todo lo que necesita hacer es ingresar la contraseña correcta y el libro de trabajo estará desprotegido.

Debe tener en cuenta que proteger un libro de trabajo sin proteger las hojas de trabajo que contiene no ofrece mucha protección. (La protección de hojas de trabajo se trata en otros números de ExcelTips.) La razón es que, aunque un usuario no puede eliminar una hoja de trabajo en un libro de trabajo protegido, puede eliminar la información que contiene la hoja de trabajo. En otras palabras, la protección del libro de trabajo no protege el contenido de su libro de trabajo en ningún nivel «inferior» que las hojas de trabajo individuales.

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Este consejo (2231) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Protecting_an_Entire_Workbook [Protección de un libro completo].