Lorna se pregunta si es posible colocar la leyenda asociada con un gráfico en una página diferente a la del propio gráfico. Ella está enviando un artículo a una revista que los quiere separados.

La respuesta corta es que Excel ha hecho que la leyenda y el gráfico sean integrales entre sí y no existe una manera rápida y fácil de separar los dos. Sin embargo, hay una manera de engañar a Excel para que piense que ambos elementos existen. Puede comenzar a hacer esto haciendo una copia adicional del gráfico:

  1. Seleccione el gráfico.

  2. Seleccione Archivo | Copiar o Ctrl + C. Excel copia el gráfico.

  3. Haga clic en el área donde desea que aparezca la leyenda.

  4. Seleccione Archivo | Pegar de Ctrl + V. Excel pega el gráfico.

Ahora tiene dos copias del cuadro. Uno se utilizará para el gráfico real (Gráfico 1) y el otro gráfico (Gráfico 2) será la leyenda. Ocultar la leyenda del Cuadro 1 es simple y se puede lograr de la siguiente manera:

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. Seleccione Gráfico | Opciones de gráficos. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de gráfico.

  3. Haga clic en la pestaña Leyendas.

  4. Desactive la casilla de verificación Mostrar leyenda.

  5. Haga clic en Aceptar.

La leyenda ya no aparece con el gráfico. Pero solo ha resuelto la mitad del problema. Ahora necesita trabajar con el Gráfico 2 y aislar la leyenda en su propia página. Hay un par de opciones para hacer esto.

Una opción es utilizar la captura de pantalla para obtener una imagen separada de la leyenda. Para este método, necesitará utilizar un programa de gráficos para recortar la imagen (de modo que contenga solo la leyenda) antes de volver a colocarla en Excel. Cree el gráfico como de costumbre, luego siga estos pasos generales:

  1. Utilice el método que prefiera para crear una captura de pantalla de la parte de la leyenda del gráfico.

  2. Con un programa de gráficos, como Paint o Adobe Illustrator, recorta la imagen para que solo contenga la leyenda.

  3. En Excel, seleccione Insertar | Imagen | Desde el archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen.

  4. Seleccione el archivo que creó en el paso 2.

  5. Haga clic en Insertar. La imagen aparece en su hoja de trabajo.

En este punto, la leyenda es una imagen simple y se puede mover a cualquier lugar que desee.

Otra opción implica «ocultar» el gráfico para que el único elemento visible en el gráfico 2 sea la leyenda.

  1. Haga clic en el Gráfico 2 para seleccionarlo.

  2. Haga clic en la línea del eje X

  3. Seleccionar formato | Eje seleccionado. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de eje.

  4. Haga clic en la pestaña Patrones. (Ver figura 1)

  5. Seleccione Ninguno en todas las opciones.

  6. Haga clic en Aceptar. Se eliminan los números del eje X.

  7. Haga clic en la línea del eje Y.

  8. Repita los pasos 3-5 para el eje Y.

  9. Haga clic en Aceptar. Los números en el eje Y se eliminan.

  10. Haga un solo clic en el área de la gráfica del gráfico.

  11. Seleccionar formato | Área de parcela seleccionada. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato del área de trazado. (Ver figura 2)

  12. Seleccione Ninguno en las secciones Borde y Área del cuadro de diálogo.

  13. Haga clic en Aceptar. Se eliminan el borde y el fondo del gráfico.

  14. Haga clic en una de las líneas de cuadrícula horizontales. Excel selecciona todas las líneas.

  15. Seleccionar formato | Líneas de cuadrícula seleccionadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de cuadrícula. (Vea la figura 3.)

  16. Seleccione Personalizado y cambie el color a blanco.

  17. Haga clic en Aceptar. Las líneas de cuadrícula se eliminan y la única parte restante del gráfico son los gráficos de colores.

  18. Haga clic en el área de la parcela.

  19. Seleccionar formato | Serie de datos seleccionados. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de serie de datos. (Consulte la figura 4.)

  20. Seleccione Ninguno para el borde y el área.

  21. Haga clic en Aceptar. Excel ha «ocultado» el gráfico.

El único elemento visible en este punto es la leyenda. Tenga en cuenta que el gráfico todavía está allí, simplemente se ha «ocultado» cambiando su apariencia. Esta es una solución larga, pero hace el trabajo.

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Este consejo (8064) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Putting_a_Chart_Legend_On_Its_Own_Page [Colocando una leyenda de gráfico en su propia página].