Uno de los ingeniosos atajos proporcionados en Excel le permite copiar datos de la celda sobre la celda actual. Todo lo que necesitas hacer es presionar Ctrl + «. (Eso es una comilla, lo que significa que también debes mantener presionada la tecla Shift.)

Como un ejemplo de cómo funciona esto, supongamos que ingrese el número 12345 en la celda A4. Si luego se mueve a la celda A5 y presiona Ctrl + «, aparece 12345 en la celda. Si luego vas a la celda A6 y escribes ABC y presionas Ctrl + «, terminas con ABC12345 en la celda.

En realidad, también podrías usar Ctrl + ‘(eso es un apóstrofe) para copiar datos si lo desea. Solo hay una pequeña diferencia en la forma en que Ctrl + ‘y Ctrl + «funcionan, y esa diferencia solo se aplica cuando se usan los atajos para copiar valores numéricos (incluidas fechas y horas). El atajo Ctrl + «retiene el formato de lo que se está copiando, pero el atajo Ctrl + ‘no.

Como ejemplo, supongamos que la celda A5 contiene el valor formateado 12.34%. Si coloca el cursor en la celda A6 y presione Ctrl + «, luego Excel copia 12.34%. Si, en cambio, usa Ctrl + ‘, Excel copia 0.1234.

Estos atajos pueden ser muy útiles cuando ingresa datos que tienen muchas similitudes, tal vez números de inventario o números de pieza.

¡Darle una oportunidad!

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Este consejo (2311) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

enlace: / excelribbon-Quickly_Entering_Data [Introducción rápida de datos].