Mucha gente usa Excel para realizar un seguimiento de información importante, como hojas de precios o tablas de costos. Luego, estos datos se utilizan para ayudar a calcular las propuestas o para determinar cuánto se debe cobrar a los clientes. No es raro tener que actualizar la información de estas tablas de forma periódica. Por ejemplo, su empresa puede decidir que aumentará todos los precios en la empresa en un diez por ciento este año.

Si tiene tablas de precios bastante grandes, es posible que no sepa cuál es la mejor manera de actualizar los precios en un diez por ciento. Obviamente, podría hacer una tabla secundaria y luego basar la información en esa tabla en una fórmula, como = B3 * 1.1. Sin embargo, esto es realmente más trabajo del necesario. Excel proporciona una forma mucho más rápida de actualizar valores en una tabla en una cantidad uniforme. Simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccione una celda vacía, en algún lugar fuera del rango utilizado por su tabla de precios.

  2. Ingrese el valor 1.1 en la celda vacía.

  3. Con la celda seleccionada, presione Ctrl + C para copiar su contenido al Portapapeles.

  4. Seleccione la tabla de precios completa. No debe seleccionar ningún encabezado o información no numérica en la tabla.

  5. Elija la opción Pegado especial en el menú Editar. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  6. En el área Operación del cuadro de diálogo, asegúrese de seleccionar la opción Multiplicar.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Seleccione la celda donde ingresó el valor en el paso 2.

  9. Presione la tecla Suprimir.

¡Eso es! Todos los valores en su tabla de precios ahora muestran un aumento del diez por ciento de sus valores anteriores.

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Este consejo (2956) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Quickly_Updating_Values ​​[Actualización rápida de valores].