Cuando Stephen está creando una fórmula y se refiere a una celda en otra hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo, la referencia siempre es relativa (A1).

Sin embargo, cuando se refiere a una celda en otro libro de trabajo, la referencia es siempre absoluta ($ A $ 1). Stephen se pregunta si hay alguna manera de hacer que esto sea relativo automáticamente (A1) sin tener que entrar en la celda y presionar F4 tres veces.

La forma típica de lidiar con esta situación es simplemente editar la referencia en la fórmula, como lo está haciendo efectivamente. Sin embargo, hay otras dos formas de abordar este problema, si lo desea.

La primera idea es simplemente crear todas sus fórmulas, pero dejar las referencias absolutas en su lugar. Luego, como paso «final», use Buscar y Reemplazar para deshacerse de los signos de dólar en las fórmulas. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que tienen las fórmulas en ellas.

  2. Presione Ctrl + H. Excel muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  3. En el cuadro Buscar, ingrese un solo signo de dólar.

  4. Asegúrese de que el cuadro Reemplazar con esté vacío.

  5. Haga clic en Reemplazar todo.

Eso es; todos los signos de dólar en las celdas seleccionadas se eliminan, dejando las referencias relativas, según se desee. Si tiene algunas referencias absolutas en esas celdas que desea permanecer, entonces debe usar los controles en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para recorrer cada instancia y hacer el reemplazo, según lo desee.

La segunda idea es bastante novedosa, de verdad. Si todas sus referencias son a la misma hoja de trabajo en el libro de trabajo externo, siga estos pasos generales:

  1. Mueva la hoja de trabajo de destino al libro de trabajo que contendrá las fórmulas. (En realidad, muévalo, no lo copie)

  2. Crea tus fórmulas. Dado que la hoja de trabajo de destino está ahora dentro del mismo libro de trabajo que su fórmula, las referencias en esas fórmulas serán relativas de forma predeterminada.

  3. Guarde su libro de trabajo.

  4. Mueva la hoja de trabajo de destino (la que movió en el paso 1) a su libro de trabajo original.

Lo que sucede con estos pasos es que cuando mueve la hoja de trabajo a su libro de trabajo original, Excel actualiza la primera parte de las referencias de fórmula para incluir la información sobre el libro de trabajo externo. Sin embargo, no cambia las referencias de celda en esas fórmulas de relativas a absolutas.

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Este consejo (11225) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Relative_References_to_Cells_in_Other_Workbooks [Referencias relativas a celdas en otros libros de trabajo].