John tiene una gran cantidad de libros de trabajo que tienen enlaces y se están volviendo muy grandes. Se pregunta si hay alguna forma de que Excel convierta los enlaces a los datos extraídos de esos enlaces para poder archivar los libros antiguos.

Una cosa que puede intentar es abrir los libros de trabajo que contienen los enlaces y luego usar las herramientas de Excel para romper los enlaces. Asegúrate de mantener una copia de seguridad de tu libro de trabajo (en caso de que estropees las cosas) y sigue estos pasos:

  1. Abra el libro de trabajo que desea afectar.

  2. Elija la opción Vínculos en el menú Editar. Excel muestra el cuadro de diálogo Editar vínculos. (Ver figura 1)

  3. Seleccione los enlaces en el cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en Romper enlaces y reconozca que realmente desea romper los enlaces seleccionados.

  5. Haga clic en Aceptar.

El resultado es que se eliminan todos los enlaces, pero los valores recuperados por última vez a través de los enlaces permanecen en el libro de trabajo.

Otro enfoque es utilizar Pegado especial para «sobrescribir» sus enlaces.

(Esto funciona bien si tiene un número limitado de enlaces en una hoja de trabajo).

Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contienen enlaces.

  2. Presione Ctrl + C.

  3. Elija Pegado especial en el menú Editar. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 2)

  4. Haga clic en el botón de opción Valores.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si tiene bastantes enlaces en su libro de trabajo, entonces querrá usar una macro para romper el enlace. El siguiente es un ejemplo de una macro simple para romper:

Sub BreakLinks()

Dim aLinksArray As Variant

aLinksArray = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)

Do Until IsEmpty(aLinksArray)

ActiveWorkbook.BreakLink Name:=aLinksArray(1), _           Type:=xlLinkTypeExcelLinks         aLinksArray = _           ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)

Loop End Sub

Sin embargo, es importante recordar que los enlaces pueden ser complicados. Los enlaces a otros libros de trabajo pueden estar en fórmulas, nombres, gráficos, cuadros de texto y otros objetos, tanto visibles como ocultos, y en diferentes combinaciones dentro de fórmulas y esos objetos. Obtener todos los enlaces y romperlos depende de la complejidad de su libro de trabajo. Si tiene un libro de trabajo complejo, entonces puede beneficiarse utilizando el complemento FindLink creado por Excel MVP Bill Manville. Puedes encontrarlo aquí:

http://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (7537) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Replacing_Links_with_Values ​​[Reemplazo de vínculos con valores].