Lisa está intentando configurar una timesheet. Tiene que seguir la regla de los siete minutos. Si faltan 7 minutos para la hora, se redondea, digamos, a las 8:00 am; si es 10 hasta que se redondea a las 7:45. Si son 7 minutos después, serían las 8:00 y 8 minutos después serían las 8:15 am. En otras palabras, el tiempo que se ingrese debe redondearse al cuarto de hora más cercano.

El nombre completo de la regla que menciona Lisa es la «regla de 7/8 minutos».

Es un retroceso a cuando las tarjetas de tiempo se procesaban manualmente. Dependiendo del reloj de tiempo particular, la regla puede no tener el mismo resultado que el redondeo de un cuarto de hora. Tenga en cuenta que la regla de 7/8 se redondea hacia abajo a 7 minutos y 59,9 segundos, mientras que el redondeo de un cuarto de hora se redondea hacia abajo solo a 7 minutos y 29,9 segundos. No es una gran diferencia, pero la regla de 7/8 minutos en un contexto de nómina les da a los empleadores un obsequio de 30 segundos.

Si Lisa solo ingresa horas y minutos, entonces el redondeo de un cuarto de hora está bien. Esto se puede manejar de diferentes formas. Por ejemplo, puede crear una tabla de búsqueda que muestre cuál sería el tiempo redondeado para cada tiempo dentro de la hora y luego, según la cantidad de minutos en el tiempo original, use BUSCARV (o una de las otras funciones de búsqueda) Determine los minutos correctos.

Sin embargo, una mejor manera es recordar que Excel almacena las horas como una fracción de un día, por lo que para convertir un tiempo determinado en minutos, simplemente multiplique un valor de tiempo por la cantidad de minutos en un día (24 * 60 = 1440). Luego puede dividir por el intervalo de tiempo deseado, en este caso 15. Esto significa que puede usar cualquiera de las siguientes fórmulas equivalentes, si el tiempo que desea redondear está en la celda A1:

=ROUND(A1(2460/15),0)/(24*60/15)

=ROUND(A1*(1440/15),0)/(1440/15)

=ROUND(A1*96,0)/96

Si lo prefiere, también puede «invertir» la fórmula usando cualquiera de estas fórmulas equivalentes:

=ROUND(A1/(15/(2460)),0)(15/(24*60))

=ROUND(A1/(15/1440),0)*(15/1440)

=ROUND(A1/0.01041667,0)*0.01041667

Si tiene las herramientas de análisis habilitadas en su sistema, también puede usar la función MROUND para determinar el tiempo redondeado. Las siguientes son fórmulas equivalentes que usan la función MROUND:

=MROUND(A1,15/60/24)

=MROUND(A1,0.25/24)

=MROUND(A1,0.01041667)

Si no se siente cómodo calculando el número que utiliza Excel para representar 15 minutos (como se hace en estas fórmulas), puede combinar MROUND con la función TIME, de esta manera:

=MROUND(A1,TIME(0,15,0))

Como se mencionó, todas las fórmulas presentadas hasta ahora asumen que los segundos no se ingresan en el valor original. Si se están ingresando y desea usar la regla 7/8 exactamente (favoreciendo al empleador durante ese medio minuto), entonces debe usar una fórmula adaptada, de esta manera:

=ROUND((A11440-0.5)/15,0)(15/1440)

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Este consejo (9359) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Rounding_to_the_Nearest_Quarter_Hour [Redondeo al cuarto de hora más cercano].