Aquellos familiarizados con Word pueden saber cómo usar la función Versión de ese programa para guardar diferentes versiones del mismo documento, todo dentro del mismo archivo. Quizás se pregunte si dicha función también se incorporó a Excel.

Excel no tiene esa capacidad; no hay función de control de versiones.

Sin embargo, puede usar vistas personalizadas (menú Ver) para crear diferentes formas de ver su hoja de trabajo. Las vistas personalizadas se describen completamente en otros números de _ExcelTips; _ básicamente le permiten especificar cosas como qué filas y columnas son visibles, altura de fila, ancho de columna, características de formato, etc. Si bien no es una verdadera «versión», las vistas personalizadas sí lo hacen. proporcionar una forma de mostrar información diferente a diferentes personas.

Otro enfoque es crear periódicamente copias de sus hojas de trabajo (use Editar | Mover o Copiar hoja). Cada copia que cree puede representar una versión diferente de la hoja de trabajo. También puede hacer copias de su libro completo periódicamente y luego nombrar cada copia para que represente una versión diferente de sus datos.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2879) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.