Cuando usa el cuadro de diálogo Abrir en Excel, puede configurar lo que ve en el cuadro de diálogo. Una de las configuraciones que puede realizar es que Excel muestre una vista previa de cualquier libro que seleccione en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Haga clic en la flecha desplegable junto a la herramienta Vistas, luego elija Vista previa).

Es posible que ya haya notado que algunos de sus libros de trabajo no tienen una vista previa disponible en el cuadro de diálogo Abrir. Si este es el caso, y desea tener una vista previa disponible, debe asegurarse de que el libro de trabajo se guarde con la vista previa habilitada. Si el libro de trabajo está cargado en Excel, siga estos pasos generales:

  1. Elija Propiedades en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades de su libro.

  2. Asegúrese de que la pestaña Resumen esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Seleccione la casilla de verificación Guardar imagen de vista previa en la parte inferior del cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

  5. Haga clic en la herramienta Guardar en la barra de herramientas o elija Guardar en el menú Archivo.

En este punto, puede cerrar el libro de trabajo. Ahora, cuando muestra el cuadro de diálogo Abrir y tiene activada la función de vista previa, el libro muestra una vista previa en el cuadro de diálogo.

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Este consejo (3351) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Saving_a_Workbook_with_a_Preview [Guardar un libro con una vista previa].