Sam preguntó si había alguna forma de guardar el mismo libro de trabajo en dos ubicaciones separadas. Por ejemplo, una copia podría guardarse en la ubicación de red normal y la otra en una carpeta del disco duro local.

Hay varias formas de hacerlo. Por ejemplo, puede crear su propia macro que guarde dos versiones del mismo libro de trabajo. La macro podría asignarse a un botón de la barra de herramientas y luego hacer clic en el botón cuando desee guardar ambas copias. (En otras palabras, omitiría la función Guardar normal por completo).

Otro enfoque consiste en realizar un pequeño ajuste en la forma en que Excel guarda el libro. Por ejemplo, la siguiente macro se agregaría al objeto ThisWorkbook para el libro de trabajo:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal _   SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

With ThisWorkbook         .SaveCopyAs ("c:\Backups\Backup of " & .Name)

End With End Sub

Este es un controlador de eventos y se activa cada vez que va a guardar en el libro de trabajo. En ese momento, se ejecuta la macro y se guarda una copia del libro en la ruta especificada en su disco duro local.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (3042) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Saving_in_Two_Locations [Guardar en dos ubicaciones].