Las hojas de trabajo pueden hacerse muy grandes, muy rápido. A menudo, desea imprimir una hoja de trabajo completa en una sola hoja de papel. Excel hace que esto sea fácil de hacer mediante el uso de escala. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Configure su hoja de trabajo como desee.

  2. Elija Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Asegúrese de que la pestaña Página esté seleccionada. (Consulte la Figura 1). (Es la pestaña más a la izquierda y debería mostrarse de forma predeterminada a menos que haya visto recientemente una pestaña diferente en el cuadro de diálogo Configurar página).

  4. En el área de escala, especifique cómo desea escalar su salida. Excel le permite establecer la escala en cualquier valor entre el 10 por ciento y el 400 por ciento del tamaño normal. (Los resultados de escalar a un cierto porcentaje dependerán de la calidad y las capacidades de su impresora).

  5. Como alternativa, utilice Ajustar a para especificar cuántas páginas desea que ocupe la salida.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Imprima su hoja de trabajo como de costumbre.

Uno de los trucos que utilizo con frecuencia es establecer la configuración de Ajustar a en 1 página de ancho por 99 páginas de alto. De esta manera, estoy seguro de que la salida se ajustará a una página. Dado que mi salida no tiene más de 99 páginas de longitud, no se reduce esta dimensión. Termino con una salida de 1 página de ancho por la cantidad de páginas que Excel necesita imprimir.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2841) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Scaling_Your_Printing [Escalando su impresión].