Excel admite cualquier impresora compatible con Windows. Esto se debe a que Excel utiliza las funciones que ofrece Windows para imprimir documentos. Muchas de las funciones asociadas con el formato de su documento y la impresión están relacionadas con el tipo de impresora que ha instalado y seleccionado. Por ejemplo, algunas impresoras láser tienen diferentes bandejas para diferentes papeles.

Windows (y por lo tanto Excel) pueden indicarle a la impresora que seleccione papel de cualquiera de las bandejas de papel disponibles.

Si su impresora admite varias fuentes de papel y desea cambiar la fuente de papel utilizada para su documento (por ejemplo, tiene una bandeja que contiene papel de tamaño legal y desea imprimir en ella), debe seguir estos pasos:

  1. Elija la opción Imprimir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver figura 1)

  2. Asegúrese de que la impresora que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo coincida con la impresora que desea utilizar para imprimir.

  3. Si desea cambiar la impresora, use la lista desplegable para seleccionar una impresora diferente.

  4. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir. Aunque hizo clic en Cancelar, Excel recuerda el cambio que realizó en la impresora.

  5. Elija la opción Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  6. Asegúrese de que la pestaña Página esté seleccionada. (Ver figura 2)

  7. Haga clic en el botón Opciones. Esto muestra el cuadro de diálogo Propiedades de su impresora (la que seleccionó en los pasos 2 y 3). Este cuadro de diálogo contiene las diferentes opciones de impresión disponibles para su impresora.

  8. Examine las pestañas del cuadro de diálogo hasta que encuentre controles que especifiquen de dónde debe venir el papel. Este control puede denominarse como Fuente de papel, o puede ver una sección de Fuente de papel con controles individuales para la primera página y las siguientes. Utilice los controles para especificar de dónde debe provenir su papel.

  9. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Propiedades y vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Configurar página.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar página.

  11. Imprima su hoja de trabajo como lo haría normalmente.

Si, en el paso 8, no ve diferentes opciones para las fuentes de papel, entonces su impresora (o controlador de impresora) no es compatible con varias fuentes.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2640) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Selecting_a_Paper_Source [Selección de una fuente de papel].