Excel contiene una función incorporada que le permite especificar fácilmente qué valores se deben sumar de una columna. Esta función, SUMIF, se utiliza de la siguiente manera:

=SUMIF(Testrange,Test,Sumrange)

En este uso, SUMIF utiliza tres argumentos. El primero es el rango de celdas que se van a probar, el segundo es la prueba a utilizar y el tercero son las celdas de las que se extraerán las sumas. Por ejemplo, digamos que las celdas de B2 a B27 contienen días de la semana (lunes, martes, etc.), y que las celdas de C2 a C27 ​​contienen las ventas brutas generadas en esos días. Si solo desea obtener una suma por las ventas de los lunes, puede usar la siguiente fórmula, tal vez en la celda C28:

=SUMIF(B2:B27,"Monday",C2:C27)

Esto examina B2 a B27 y comprueba si la celda contiene el texto «Lunes». Si es así, entonces se selecciona la celda correspondiente de C2 a C27 ​​y se agrega a la suma.

Si desea extraer rápidamente los totales de ventas para diferentes días, puede modificar el escenario anterior solo un poco. Todo lo que necesita hacer es colocar el día en el que desea sumar en la celda B28. Luego, en la celda C28 colocarías la siguiente fórmula:

=SUMIF(B2:B27,B28,C2:C27)

Ahora, la prueba de SUMIF se toma de la celda B28. Por lo tanto, si B28 contiene «lunes», la suma reflejará el total de las ventas del lunes. Si contiene «miércoles», se sumarán las ventas del miércoles y así sucesivamente.

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Este consejo (2169) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Selective_Summing [Selective Summing].