Cuando inicia Excel por primera vez, el libro en blanco que se abre tiene valores predeterminados específicos establecidos. Uno de esos valores predeterminados son los márgenes de página, que se utilizan al imprimir la hoja de trabajo. Si desea cambiar los márgenes de página predeterminados, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Abra un nuevo libro de Excel.

  2. Cambie los márgenes de página de todas las hojas de trabajo del libro. Asegúrese de que reflejen los márgenes de página que desea utilizar como predeterminados.

  3. Realice cualquier otro cambio «predeterminado» que desee en el libro de trabajo. Esto puede incluir (pero no limitarse a) encabezados, pies de página y similares.

  4. Elija Guardar como en el menú Archivo. (También puede presionar F12.)

Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  1. En la lista desplegable Guardar como tipo en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Plantilla.

  2. El nombre de archivo que utilice debe ser Book.xlt.

  3. Guarde su plantilla recién creada en la carpeta XLStart. (No lo guarde en la carpeta de plantillas predeterminada).

Eso es. Ahora, cada vez que crea un nuevo libro de trabajo, Excel usa su plantilla (Book.xlt) como modelo para lo que desea.

Si no está seguro de dónde se encuentra la carpeta XLStart (paso 7), use Windows para buscar la carpeta. Su ubicación exacta puede variar dependiendo de cómo se instaló Excel en su máquina, así como de la versión que esté utilizando. Debe tener en cuenta que si está utilizando Excel en un entorno de red, es posible que no tenga los permisos adecuados para modificar o guardar nada en la carpeta XLStart en el servidor. En ese caso, debe hablar con su administrador de red para ver si puede guardar su libro de trabajo en el lugar adecuado.

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Este consejo (2211) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Setting_Default_Print_Margins [Configuración de márgenes de impresión predeterminados].