En Excel, los márgenes de la página se utilizan para especificar cuánto _ espacio en blanco_ (área en blanco) debe dejarse alrededor de la información en su hoja de trabajo. Esto es muy similar a cómo se conciben y utilizan los márgenes en otros programas, como un procesador de texto. Los márgenes se utilizan para proporcionar un borde visual para la página impresa y un área donde la página se puede sujetar o encuadernar.

Para establecer los márgenes de una hoja de trabajo, elija Configurar página en el menú Archivo.

Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página; debe asegurarse de que la pestaña Márgenes esté seleccionada. (Ver figura 1)

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Figura 1. La pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página.

Hay cuatro márgenes que puede especificar: superior, inferior, izquierdo y derecho.

Cada margen se refiere a la distancia desde el borde del papel hasta donde se puede imprimir la información en su hoja de trabajo. Por lo tanto, un margen superior de una pulgada significa que habrá una pulgada de espacio en blanco en la parte superior de cada página de su impresión.

Si incluye encabezados y pies de página en el diseño de su página, la configuración de los cuadros Encabezado y Pie de página le permite indicar dónde deben imprimirse. Normalmente, el valor del campo Encabezado debe ser menor que el valor del campo Superior y el valor del campo Pie de página debe ser menor que el del campo Inferior. De esta manera, se asegurará de que el encabezado y el pie de página aparezcan dentro de los márgenes especificados en la parte superior e inferior de la página.

En la parte inferior del cuadro de diálogo hay algunas casillas de verificación que controlan el centrado de su información en la página. Al hacer clic con el mouse en las casillas de verificación Horizontal o Verticalmente, se asegurará de que su información esté centrada en esa dirección. Observe que a medida que realiza cambios en los márgenes o en el centrado de la información, Excel le muestra cómo se ve su diseño en el área Vista previa en el centro del cuadro de diálogo.

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Este consejo (2842) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Setting_Page_Margins [Configuración de márgenes de página].