Normalmente, Excel guarda sus hojas de trabajo en el formato de libro de trabajo apropiado para la versión del software que está utilizando. Esto significa que sus hojas de trabajo se almacenan de una manera peculiar que su versión de Excel entiende, pero es posible que otros programas no las comprendan, incluidas las versiones anteriores de Excel.

Si trabaja mucho con personas que usan otras versiones de Excel o que usan un programa de hoja de cálculo diferente, es posible que desee especificar un formato de archivo predeterminado diferente para sus archivos. Excel lo hace fácil; solo sigue estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Transición esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Utilice la lista desplegable Guardar archivos de Excel como para seleccionar un formato de archivo predeterminado.

  4. Haga clic en Aceptar.

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Este consejo (2968) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Setting_a_Default_File_Format [Configuración de un formato de archivo predeterminado].