Excel le permite definir fácilmente la parte de su hoja de trabajo que debe imprimirse. La forma más sencilla de configurar el área de impresión es seguir estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que desea incluir en el área de impresión.

  2. Elija Área de impresión en el menú Archivo. Excel muestra un submenú.

  3. En el submenú, elija Establecer área de impresión.

Una forma alternativa (y más difícil) de configurar el área de impresión es seguir estos pasos:

  1. Seleccione la hoja de trabajo que desea imprimir.

  2. Elija Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Asegúrese de que la pestaña Hoja esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. En el campo Área de impresión ingrese un rango que represente lo que desea imprimir.

  5. Haga clic en Aceptar.

En el paso 4, puede ingresar un rango de celda real (como A2: G35) o puede ingresar un nombre que haya sido asignado a un rango. Excel incluso le permite especificar varias partes de la misma hoja de trabajo que deben imprimirse. Para hacer esto, simplemente ingrese los rangos (o nombres) separados por comas, por ejemplo, B3: F14, B19: F30.

También puede utilizar el ratón para seleccionar el área de impresión. Para hacer esto, haga clic primero en el campo Área de impresión (esto hace que el punto de inserción aparezca en el campo). Luego use el mouse para seleccionar las celdas que desea incluir. A medida que selecciona un rango de celdas, la dirección del rango se muestra automáticamente en el campo Área de impresión.

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Este consejo (2844) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Setting_the_Print_Area [Configuración del área de impresión].