Al crear una hoja de trabajo en la que se debe ingresar información en celdas específicas, puede resultarle útil sombrear las celdas si están en blanco, pero eliminar el sombreado si se ingresa algo en la celda. Puede realizar esta tarea fácilmente utilizando la función de formato condicional en Excel. Siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o celdas que desea sombrear si están vacías.

  2. Elija Formato condicional en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato condicional.

  3. Utilice el menú desplegable Condición para elegir La fórmula es. (Ver figura 1)

  4. En el área de fórmulas, a la derecha de la lista desplegable usada en el paso 3, ingrese la siguiente fórmula, reemplazando A1 con la dirección de la celda activa seleccionada en el paso 1:

  5. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  6. Haga clic en la pestaña Patrones. (Ver figura 2)

  7. Seleccione el color que desea usar para sombrear la celda si está en blanco.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El color de sombreado que seleccionó en el paso 7 debería aparecer ahora en el área de vista previa para la condición.

  9. Haga clic en Aceptar.

Todas las celdas vacías entre las seleccionadas en el paso 1 ahora deberían aparecer sombreadas. Cuando ingresa algo en una de las celdas sombreadas, el sombreado debería desaparecer.

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Este consejo (2800) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.