Excel incluye una función que le permite reducir el contenido de una celda para que todo quepa en una sola línea. Esta función puede tener resultados extraños si la celda contiene bastante texto o si el ancho de la columna es relativamente estrecho. Puede aprovechar esta función siguiendo estos pasos:

  1. Elija la celda (o celdas) que desea afectar.

  2. Elija Celdas en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Asegúrese de que la pestaña Alineación esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Reducir para ajustar esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Debe tener en cuenta que esta opción no hace que Excel reduzca el tamaño en puntos del texto dentro de la celda, solo para que parezca más pequeño. Esto puede parecer confuso y, francamente, tiene pocas consecuencias cuando se aplica al mundo real. Ya sea que el tamaño de los puntos esté técnicamente ajustado o no, la información en la celda todavía parece más pequeña, según sea necesario, para que quepa todo en una sola línea.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2764) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Shrinking_Cell_Contents [Reducción del contenido de la celda].