Clasificación (Microsoft Excel)
La clasificación de Excel le permite ordenar los datos de diferentes formas en su hoja de trabajo. Puede ordenar convenientemente números, gráficos, colores y más con la herramienta Ordenar en Excel. Consulte los siguientes artículos para aprender técnicas para ordenar lo que necesita en Excel.
Consejos, trucos y respuestas
Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Clasificación». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.
link: / excel-Alphabetizing_Worksheet_Tabs [Pestañas de la hoja de trabajo de alfabetización]
A medida que obtenga más y más hojas de trabajo en un libro, se encontrará moviéndolas en diferentes secuencias. Es posible que incluso desee poner las hojas de trabajo en orden alfabético. Este consejo proporciona una macro que realiza la clasificación por usted.
link: / excel-Automatically_Sorting_as_You_Enter_Information [Clasificación automática a medida que ingresa información]
Al ingresar información en una hoja de trabajo, es posible que desee que esté siempre en el orden correcto. Excel le permite ordenar la información manualmente, pero la ordenación automática requiere el uso de algunas macros.
link: / excel-Controlling_Sorting_Order [Control de orden de clasificación]
Cuando ordena la información en una hoja de trabajo, tiene control sobre el orden en el que se ordena esa información. Aquí hay una discusión rápida sobre las formas en que puede afectar el orden de clasificación.
link: / excel-Creating_a_Sort_Order [Creando un orden de clasificación]
Excel es muy flexible en cuanto a cómo puede ordenar sus datos. Incluso puede crear su propio orden de clasificación personalizado que sea útil cuando intente ordenar información no secuencial en un orden único.
link: / excel-Determining_Sorting_Criteria [Determinando los criterios de clasificación]
Si necesita saber cómo se ordena un rango de datos, la tarea no es tan fácil como podría pensar al principio. Este consejo examina por qué tales determinaciones son difíciles y cómo puede intentar averiguar los criterios.
link: / excel-Fixing_Odd_Sorting_Behavior [Corregir comportamiento de clasificación extraño]
Cuando ordena datos que contienen tanto números como texto, es posible que no obtenga exactamente el resultado que esperaba. Para saber qué está pasando, debe saber cómo Excel ve sus datos.
link: / excel-Ignoring_Selected_Words_when_Sorting [Ignorando palabras seleccionadas al ordenar]
Si usa Excel para mantener una lista de cadenas de texto (como títulos de películas, libros o productos), es posible que desee que el programa ignore ciertas palabras al ordenar esa lista. Esto no se puede hacer automáticamente, pero hay formas de poner su lista en el orden que desee.
link: / excel-Importing_Custom_Lists [Importación de listas personalizadas]
Las listas personalizadas son formas prácticas de ingresar datos recurrentes en una hoja de trabajo.
A continuación, le mostramos cómo puede importar sus propias listas personalizadas desde un rango de celdas.
link: / excel-Incomplete_and_Corrupt_Sorting [Clasificación incompleta y corrupta]
El uso de las herramientas de clasificación de la barra de herramientas puede generar algunos resultados no deseados, como datos confusos. Si esto le sucede a usted, lo mejor que puede hacer (como se describe en este consejo) es averiguar exactamente qué está ordenando Excel.
link: / excel-Moving_Cell_Borders_when_Sorting [Mover bordes de celda al ordenar]
Ordene sus datos y se sorprenderá de lo que Excel hace con su formato. (Es posible que algunos formatos se muevan en la ordenación y otros no). A continuación, se muestra una manera fácil de asegurarse de que el formato que aplica se mueva siempre que ordena.
link: / excel-Non-standard_Sorting [Clasificación no estándar]
La información en una celda se puede ingresar usando avances de línea, lo que da como resultado varias líneas de datos en la misma celda. Si luego desea ordenar esa información, hay un par de formas de abordar el problema.
link: / excel-Performing_Complex_Sorts [Realización de ordenamientos complejos]
Una forma de trabajar fácilmente con los datos de una hoja de trabajo es ordenarlos en el orden que considere más útil. Excel le permite realizar la clasificación según los criterios que determine, como se explica en este consejo.
link: / excel-Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting [Reconocer una fila de encabezado al ordenar]
Cuando ordena los datos en una hoja de trabajo, hay dos formas de hacerlo. Usar la forma simple puede resultar en resultados insatisfactorios si no tiene cuidado con la forma en que se organizan sus datos.
link: / excel-Sorting_a_Range_of_Cells [Clasificando un rango de celdas]
Cuando ordena los datos en una hoja de trabajo, no necesita ordenar todo a la vez. Puede ordenar solo una parte de sus datos utilizando las técnicas de este consejo.
link: / excel-Sorting_an_Entire_List [Ordenar una lista completa]
¿Necesita ordenar todos los datos en una tabla? Esta es la forma más rápida y sencilla de hacerlo.
enlace: / excel-Sorting_by_Colors [Clasificación por colores]
¿Necesita ordenar sus datos según el color de la celda? Excel no incluye esta capacidad, pero aún puede hacer la clasificación si confía en una macro para hacer el trabajo.
enlace: / excel-Sorting_by_Columns [Ordenar por columnas]
Cuando piensa en ordenar datos de Excel, es probable que piense en ordenar filas. Sin embargo, Excel también le permite ordenar por columna, como se describe en este consejo.
enlace: / excel-Sorting_by_Fill_Color [Clasificación por color de relleno]
Ordenar datos en una hoja de trabajo es fácil, a menos que desee ordenarlos por el color utilizado para llenar un rango de celdas. Sin embargo, hay formas de realizar la clasificación, como se ilustra en este consejo.
link: / excel-Sorting_by_Five_Columns [Clasificación por cinco columnas]
Excel le permite ordenar hasta tres columnas, pero es posible que desee ordenar por más que eso. Este consejo proporciona formas de obtener los datos ordenados que desee.
link: / excel-Sorting_Data_Containing_Merged_Cells [Clasificación de datos que contienen celdas fusionadas]
Al formatear el diseño de su hoja de trabajo, Excel le permite fusionar fácilmente celdas adyacentes. Sin embargo, esto puede causar estragos más adelante, ya que no puede ordenar rangos que contengan celdas combinadas. Este consejo proporciona una guía sobre cómo evitar esta limitación.
link: / excel-Sorting_Data_on_Protected_Worksheets [Clasificación de datos en hojas de trabajo protegidas]
Proteja una hoja de trabajo y limitará exactamente lo que se puede hacer con los datos de la hoja de trabajo. Una de las cosas que podría estar limitada es la capacidad de ordenar los datos. Este consejo explica cómo puede permitir que se ordenen esos datos.
link: / excel-Sorting_Dates_by_Month [Clasificación de fechas por mes]
Ordenar por fechas es fácil y terminas con una lista que está en orden cronológico. Sin embargo, las cosas se vuelven un poco más complicadas cuando necesitas ordenar por mes. Aquí hay varios enfoques que puede utilizar.
enlace: / excel-Sorting_Decimal_Values [Clasificación de valores decimales]
Las organizaciones gubernamentales e industriales a menudo utilizan un sistema de numeración que se basa en un número antes y después del punto decimal. Ordenar estos números correctamente puede ser una molestia; aquí hay algunas ideas.
link: / excel-Sorting_for_a_Walking_Tour [Clasificación para un recorrido a pie]
¿Quiere ordenar las direcciones por números pares e impares? Al usar una fórmula y ordenar un poco, Excel puede devolver las direcciones en el orden que necesite.
link: / excel-Sorting_Huge_Lists [Ordenando listas enormes]
¿Tiene una gran cantidad de datos que necesita ordenar en una hoja de trabajo, pero parece que Excel no los ordena correctamente? Aquí hay información excelente sobre por qué puede estar sucediendo esto y qué puede hacer al respecto.
link: / excel-Sorting_Letters_and_Numbers [Clasificación de letras y números]
Ordenar información en una hoja de trabajo puede resultar confuso cuando Excel aplica reglas de ordenación que no conoce. Esto es especialmente cierto cuando clasifica una combinación de letras y números.
link: / excel-Sorting_or_Filtering_by_Conditional_Format_Results [Clasificación o filtrado por resultados de formato condicional]
El formato condicional es una gran característica de Excel. Desafortunadamente, no puede ordenar ni filtrar por los resultados de ese formato. Este es el por qué.
link: / excel-Sorting_ while_Ignoring_Leading_Characters [Ordenar mientras se ignoran los caracteres principales]
¿Quiere ignorar algunos caracteres al principio de cada celda al ordenar? La forma más fácil es simplemente crear otras celdas que contengan solo los caracteres que desea usar en la clasificación.
enlace: / excel-Sorting_ZIP_Codes [Clasificación de códigos postales]
Ordenar códigos postales puede ser sencillo, siempre que todos los códigos tengan el mismo formato. A continuación, le indicamos cómo realizar la clasificación si tiene diferentes tipos de códigos postales en la misma lista.
enlace: / excel-Storing_Sorting_Criteria [Almacenamiento de criterios de clasificación]
¿Necesita hacer la misma operación de clasificación una y otra vez? Excel no proporciona una forma de guardar sus criterios de clasificación, pero hay un par de soluciones que puede probar.
link: / excel-Too_Many_Formats_when_Sorting [Demasiados formatos al ordenar]
La clasificación es una de las operaciones básicas que se realizan en una hoja de trabajo. Si su clasificación no funciona y, en cambio, recibe un mensaje de error, podría deberse a la cantidad de formatos personalizados en su libro de trabajo. Este consejo proporciona información para ayudar a solucionar este problema.
link: / excel-Understanding_Ascending_and_Descending_Sorts [Comprender los ordenamientos ascendentes y descendentes]
Cuando ordena la información, Excel sigue un patrón establecido de cómo se organizan sus datos. Este consejo aclara la cuestión candente de qué ordenación utiliza Excel.