Cuando elige abrir un libro en Excel, se le presenta un cuadro de diálogo Abrir bastante estándar. Este cuadro de diálogo es el mismo que se utiliza en muchos otros programas de Windows. Sin embargo, una de las características interesantes que puede hacer es controlar cómo se ordenan los archivos en el cuadro de diálogo.

Para lograr esto, siga estos pasos:

  1. Elija Abrir en el menú Archivo o haga clic en la herramienta Abrir en la barra de herramientas Estándar. Excel muestra el cuadro de diálogo Abrir.

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la herramienta Ver en la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir. Excel muestra un menú desplegable.

  3. Elija Organizar iconos en el menú desplegable. Excel muestra algunas opciones sobre cómo se pueden ordenar los archivos en el cuadro de diálogo Abrir.

  4. Seleccione el orden en el que desea ordenar los archivos. Los archivos se reordenan de inmediato.

En algunas combinaciones de Excel y Windows, estos pasos no funcionarán porque no existe la opción Organizar iconos en el menú desplegable. En este caso, haga clic con el botón derecho en el área de archivo del cuadro de diálogo Abrir. En el menú contextual resultante, debería ver la opción Organizar iconos o la opción Ordenar por.

Cuando termine de usar el cuadro de diálogo Abrir, Excel recuerda la configuración que especificó para organizar los archivos. Esto significa que la próxima vez que muestre el cuadro de diálogo Abrir, los archivos mostrados seguirán ordenados según sus especificaciones.

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Este consejo (2240) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

enlace: / excelribbon-Sorting_Files [Clasificación de archivos].