Excel le permite ordenar los datos de la lista de forma rápida y sencilla. Puede ordenar sus datos por fila utilizando el contenido de cualquier columna que desee. En la terminología de la base de datos, esta columna (o campo) se denomina _clave de ordenación. En Excel, se denomina columna Ordenar por.

Para ordenar una lista completa rápidamente, comience seleccionando una celda dentro de la columna que desea usar como la columna Ordenar por. Luego, haga clic en la herramienta Ordenar ascendente u Ordenar descendente, según lo que desee hacer. (Las herramientas están en la barra de herramientas). Por ejemplo, si desea ordenar una lista de inventario por su campo Cantidad, todo lo que necesita hacer es seleccionar una celda en la columna Cantidad y luego hacer clic en Orden ascendente.

Debe saber que si su hoja de trabajo contiene filas ocultas, no se ven afectadas cuando ordena por filas. Si tiene columnas ocultas, no se ven afectadas cuando ordena por columnas. Después de la clasificación, permanecerán en la misma posición que antes de la clasificación.

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Este consejo (2253) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Sorting_an_Entire_List [Ordenar una lista completa].