Cuando la información que tiene en la hoja de trabajo no cabe en una sola página, Excel la divide automáticamente (en los límites de las filas o columnas) e imprime la información en varias páginas. Puede controlar el orden en que Excel imprime las páginas.

Por ejemplo, digamos que la información en su hoja de trabajo es demasiado amplia y demasiado larga para caber en una sola hoja. En cambio, el material impreso tardará cuatro páginas en imprimirse. La primera página impresa siempre será la información en la esquina superior izquierda del área de impresión. Puede controlar si Excel imprime la información debajo de la página uno como página dos, o la información a la derecha de la página uno como página dos.

Siga estos pasos:

  1. Elija Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  2. Asegúrese de que la pestaña Hoja esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En el área Orden de las páginas del cuadro de diálogo, especifique cómo desea que Excel imprima sus páginas. (Observe que a medida que realiza una selección, Excel muestra gráficamente cómo se producirá la impresión).

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Imprime normalmente.

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Este consejo (2979) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Specifying_an_Order_for_Page_Printing [Especificación de un pedido para la impresión de páginas].