Si tiene una impresora láser más lenta de lo deseado, puede desesperarse (o tomar un descanso para almorzar) siempre que necesite imprimir varias copias de una hoja de trabajo de varias páginas. Por ejemplo, puede llevar mucho tiempo imprimir cinco copias de una hoja de trabajo de tres páginas.

La razón de esto es que Excel, por defecto, envía cada hoja de trabajo individualmente. Por lo tanto, se envían las páginas 1 a 3, luego se envían de la 1 a la 3 una y otra vez, hasta que se hayan impreso los cinco juegos.

Con las impresoras láser lentas, puede obtener resultados mucho más rápido si desactiva la clasificación en la impresión. Esto significa que la página 1 se imprimirá cinco veces, luego la página 2 cinco veces y finalmente cinco copias de la página 3. Tendrá que clasificar manualmente su salida, pero hay muchas posibilidades de que pueda hacerlo más rápido de lo que podría hacerlo su impresora láser. imprima las cinco copias.

Para desactivar la clasificación en Excel, siga estos pasos:

  1. Elija Imprimir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

(Ver figura 1)

  1. Cambie la configuración de Número de copias para reflejar el número de copias que desea imprimir.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Clasificar esté desactivada.

  3. Haga clic en Aceptar.

La razón por la que esto funciona es que con la clasificación desactivada, Excel envía solo una copia de cada página, junto con un comando que indica cuántas copias de cada página se deben imprimir. La impresora láser luego imprime desde la memoria. El resultado es que solo se transfieren tres páginas a la impresora en lugar de las quince originales (tres veces cinco) de los juegos clasificados.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (3238) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.