Marc tiene un usuario en su empresa que está intentando abrir un archivo .CSV en Excel. Algunos de los números del archivo tienen el formato «2-1» (o algo similar). Durante la importación, Excel analiza esta información como una fecha. Si el dato es claramente algo fuera de un rango de fechas válido (como 2-134), Excel lo importa como se esperaría. Marc se pregunta cómo su usuario puede obligar a Excel a no analizar estos datos como fechas, sino a importarlos como campos de texto.

Hay dos formas sencillas de abordar este problema. Primero es importar el archivo de la siguiente manera:

  1. Elija Importar datos externos en el menú Datos y luego elija Importar datos en el submenú resultante. Excel muestra un cuadro de diálogo Abrir estándar.

  2. Use los controles en el cuadro de diálogo para seleccionar el archivo .CSV que le gustaría abrir y luego haga clic en Abrir. Excel inicia el Asistente para importación de texto. (Ver figura 1)

  3. Siga los pasos del Asistente de importación de texto para especificar cómo Excel debe interpretar los datos que importa del archivo .CSV. En uno de esos pasos, puede indicar que las columnas sin fecha (las que se interpretan incorrectamente como fechas) son en realidad texto.

  4. Cuando haya terminado con los pasos del asistente, haga clic en Finalizar. Sus datos se importan de acuerdo con sus especificaciones.

La otra forma de abordar el problema también implica el Asistente de importación de texto, pero la forma en que lo muestra es diferente. En este enfoque, utiliza Windows para cambiar el nombre del archivo de modo que tenga una extensión .TXT en lugar de una extensión .CSV. Ahora, cuando usa Excel para abrir el archivo, muestra el Asistente de importación de texto porque no está muy seguro de cómo interpretar lo que se va a cargar. Puede utilizar el Asistente para importación de texto de la misma manera que ya se describió anteriormente en este consejo.

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Este consejo (3228) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Stopping_Date_Parsing_when_Opening_a_CSV_File [Detener el análisis de la fecha al abrir un archivo CSV].