Katherine, que usa Office 2003, informa que cuando trabaja con una tabla de datos en Excel, no puede elegir la opción Subtotales del menú Datos. Cuando muestra el menú Datos, la opción aparece atenuada y no puede seleccionarla.

Cuando las cosas están deshabilitadas en un libro de trabajo, generalmente hay alguna configuración que lo impide de alguna manera. Si sucede con todos los libros de trabajo (incluso uno nuevo), probablemente haya un problema con Excel, y debería considerar arreglarlo o reinstalarlo. (Cómo hacer esto se ha tratado en otros números de ExcelTips.)

Si el problema ocurre solo en un solo libro de trabajo, es probable que el problema esté en los datos en sí. Por ejemplo, Excel 2003 le permite crear listas de datos formales, que generalmente se utilizan para generar datos XML. Si aparece un borde azul alrededor de sus datos, entonces probablemente haya creado una lista de datos y la opción Subtotales ya no estará disponible para esos datos. Para deshacerse de la lista de datos, seleccione una de las celdas dentro de la lista y luego elija Datos | Lista | Convierta a rango. La opción Subtotales debería estar disponible tan pronto como se complete la conversión.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (3074) se aplica a Microsoft Excel 2003.