Joe tiene un libro de trabajo en el que ha estado agregando información durante años.

El libro de trabajo normalmente tiene un tamaño de aproximadamente 5 MB, pero recientemente saltó a 10 MB, dos veces el tamaño normal. Joe se preguntaba qué podría causar tal aumento.

En realidad, hay todo tipo de razones por las que el tamaño del libro de trabajo podría haber aumentado. Una es que ha agregado algunos objetos adicionales al libro de trabajo que no estaban allí antes, como objetos gráficos. También es posible que los cambios en las macros adjuntas al libro de trabajo hayan aumentado considerablemente el tamaño del archivo.

También podría deberse a agregar una tabla dinámica o cambiar cómo se guarda la tabla dinámica dentro del libro de trabajo. También puede verificar dónde se encuentra la última celda en cada hoja de trabajo (presione Ctrl + Fin en cada hoja de trabajo). Si la esquina inferior derecha de la hoja de trabajo parece estar completamente fuera de lugar, entonces puede eliminar las columnas o filas que sean necesarias para que el tamaño de la hoja de trabajo vuelva a estar donde debería estar.

También puede verificar si el libro de trabajo está guardado con el uso compartido activado. Si es así, el tamaño del archivo a veces puede aumentar drásticamente.

Finalmente, si cambió el formato utilizado para guardar el libro de trabajo, el tamaño del archivo puede aumentar. Verifique que esté usando el formato de archivo adecuado para la versión de Excel que está usando. También es una buena idea usar Guardar como (presione F12) para guardar el libro en un nuevo archivo, con el formato adecuado. De esa manera, Excel escribirá el archivo del libro de trabajo «desde cero» y tendrá la mayor posibilidad de crear el archivo más compacto posible.

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Este consejo (3115) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Sudden_Increases_in_Workbook_File_Size [Aumentos repentinos en el tamaño del archivo del libro].