Debi tiene un problema cuando intenta ordenar su hoja de trabajo.

En lugar de ordenar, recibe un mensaje que dice «Demasiados formatos de celda diferentes».

Según fuentes de Microsoft, este error se produce cuando su libro de trabajo se acerca a superar una de las limitaciones integradas de Excel. Un libro de trabajo puede contener sólo unos 4.000 «formatos personalizados».

Los formatos personalizados son combinaciones únicas de atributos de formato que se aplican a las celdas. Por ejemplo, digamos que tiene dos celdas, ambas formateadas para 10 puntos. Tipo Arial. Ambos usan el mismo formato de número y ninguno tiene bordes aplicados. Si cambia el tamaño de fuente de una de las celdas a 11 puntos, ahora tiene dos formatos personalizados únicos. Si copia el formato del archivo de 11 puntos. celda a una tercera celda, todavía tiene solo dos formatos personalizados. Pero si agrega un borde a uno de los 11 puntos.

celdas, ahora tiene tres formatos personalizados.

Básicamente, un formato personalizado es cualquier combinación única de elementos como tipos de letra, tamaños de fuente, colores, alineación, bordes u otros atributos de celda. Si tiene un libro de trabajo que tiene, digamos, 40 hojas de trabajo complejas, entonces es muy posible acercarse al límite de 4.000 formatos personalizados.

Solo hay una forma de corregir la situación: Reducir la cantidad de formatos personalizados. Seleccione un bloque grande de celdas en el libro de trabajo y luego elija Editar | Limpiar | Formatos. Si Excel no le permite hacer esto ni siquiera (quizás haya puesto el libro de trabajo en un estado inestable al tener demasiados formatos personalizados), entonces debe copiar el contenido de sus hojas de trabajo, uno por uno, en un nuevo libro de trabajo. Asegúrese de utilizar Editar | Pegar especial | Fórmulas para pegar, para que sus fórmulas se conserven y no copie el formato.

Para obtener más información sobre este tema, consulte el siguiente artículo de Microsoft Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/213904

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Este consejo (2554) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Too_Many_Formats_when_Sorting [Demasiados formatos al ordenar].