Herramientas (Microsoft Excel)

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Herramientas». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / excel-Adding_and_Using_a_Combo_Box [Agregar y usar un cuadro combinado]

Los cuadros combinados pueden ser una excelente manera de obtener la entrada del usuario en una hoja de trabajo.

A continuación, le mostramos cómo agregar un cuadro combinado a su hoja de trabajo y ponerlo en uso.

link: / excel-Adding_Buttons_to_Your_Worksheet [Agregar botones a su hoja de trabajo]

Puede agregar fácilmente un botón a su hoja de trabajo que le permitirá ejecutar varias macros. Este consejo muestra lo fácil que es.

link: / excel-AutoFilling_from_a_Custom_List [Autocompletar desde una lista personalizada]

Autocompletar puede ser un verdadero ahorro de tiempo si trabaja con frecuencia con listas de datos establecidas. Puede definir sus propias listas personalizadas y luego usarlas una y otra vez, como se describe aquí.

link: / excel-Comparing_Lists_for_Duplicates [Comparación de listas de duplicados]

¿Tiene dos hojas de trabajo en las que necesita ver si hay información duplicada? Aquí hay un par de formas rápidas de descubrir las duplicaciones.

link: / excel-Creating_Dependent_Drop-Lists [Creación de listas de drop dependientes]

Las listas desplegables son útiles en una hoja de cálculo de Excel, y pueden ser aún más útiles si una selección en una lista desplegable controla las opciones presentadas en otra lista desplegable. Este consejo explica cómo puede utilizar la validación de datos para crear estas listas dependientes especiales.

link: / excel-Deleting_a_View [Eliminando una vista]

Cuando ya no necesite una vista, puede deshacerse de ella eliminándola.

Eliminar vistas innecesarias es una buena idea porque disminuye la complejidad de sus hojas de trabajo. Este consejo explica cómo deshacerse de las vistas no deseadas.

link: / excel-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [Incrustar un gráfico de Excel en un documento de Word]

Como componentes de la suite de Microsoft Office, se esperaría que Excel y Word funcionen juntos. Una de las tareas más comunes entre los dos es incrustar un gráfico en un documento. Es relativamente fácil de hacer, utilizando las técnicas de edición que ya conoce.

link: / excel-Evaluating_Formulas [Evaluando fórmulas]

¿Necesita un poco de ayuda para averiguar cómo evalúa Excel una fórmula en particular? Es fácil de averiguar si usa la herramienta Evaluar fórmula.

link: / excel-Goal_Seeking [Búsqueda de metas]

Excel proporciona una gran herramienta que es útil para determinar qué variables deberían estar en sus fórmulas. Este consejo proporciona un ejemplo para ilustrar cómo utilizar la búsqueda de objetivos.

link: / excel-Hiding_Outline_Symbols [Ocultar símbolos de esquema]

Excel muestra automáticamente los símbolos de esquema cuando agrega subtotales u organiza sus datos usando un esquema. Si no desea que aparezcan esos símbolos, puede configurar Excel como se describe en este consejo.

link: / excel-Inserting_a_Sound_File_in_Your_Worksheet [Insertar un archivo de sonido en su hoja de trabajo]

Algunas hojas de trabajo se entienden mejor a través de la palabra hablada o con acompañamiento musical. Los archivos de sonido se pueden insertar fácilmente en una hoja de trabajo, proporcionando una experiencia multimedia para todos los que la utilizan.

link: / excel-Inserting_a_Voice_Annotation_in_Your_Worksheet [Insertar una nota de voz en su hoja de trabajo]

Excel puede, de vez en cuando, intentar ser un «programa multimedia». A continuación, le mostramos cómo puede agregar archivos de sonido cortos a su hoja de trabajo que pueden actuar como anotaciones.

link: / excel-Making_Revisions [Realización de revisiones]

Ha activado Resaltar cambios, pero ¿cómo sabe qué se ha cambiado? Este consejo explica cómo Excel muestra esos cambios.

link: / excel-Resolving_Revisions [Resolviendo Revisiones]

Ha revisado los cambios que se realizaron en su libro de trabajo con la herramienta Resaltar cambios. Ahora necesitas eliminar las marcas de revisión.

He aquí cómo hacer esto.

link: / excel-Searching_a_Workbook_by_Default [Buscando un libro de trabajo por defecto]

Cuando muestre la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, notará que cualquier búsqueda, por defecto, estará en la hoja de trabajo actual. Si desea que Excel busque por defecto en todo el libro, deberá recurrir a una macro para realizar la tarea.

link: / excel-Searching_a_Workbook_by_Default_Take_Two [Buscando un libro de trabajo por defecto, toma dos]

Cómo crear una macro que muestre el cuadro Buscar y reemplazar correcto para establecer los parámetros de búsqueda.

link: / excel-Speaking_the_Contents_of_Cells [Hablando del contenido de las celdas]

Excel 2003 incluye capacidades de síntesis de voz que pueden «hablarle» sus datos a medida que los ingresa. Este consejo describe cómo activar y desactivar esta función.

link: / excel-Turning_Off_Speech_Capabilities [Desactivación de las capacidades de voz]

Excel puede hablar contigo y leer lo que ingreses en una celda. Si desea desactivar esta capacidad, querrá anotar las ideas en este consejo.

link: / excel-Turning_Off_Track_Changes_without_Unsharing [Desactivar el control de cambios sin dejar de compartir]

La herramienta Control de cambios en Excel puede ser útil, pero también puede resultar molesta porque no le permite usarla en un libro compartido.

Este consejo examina la interacción precisa entre el control de cambios y el uso compartido de libros de trabajo.

link: / excel-Understanding_Outlining [Comprender el esquema]

El esquema, una función integrada en Excel, puede ser una excelente manera de ayudar a organizar grandes cantidades de datos. Este consejo proporciona una descripción general de la función, centrándose en las diferentes formas en que puede crear su esquema.

link: / excel-Understanding_Views [Comprensión de las vistas]

¿Necesita mostrar su hoja de trabajo de diferentes formas? Una forma rápida de hacerlo es crear vistas, como se describe en este consejo.

link: / excel-Undoing_Smart_Tag_Exclusions [Deshaciendo exclusiones de etiquetas inteligentes]

Dependiendo de a quién le preguntes, las etiquetas inteligentes pueden ser realmente interesantes o distraer mucho. Si cae en el lado «genial», puede cometer un error y excluir una etiqueta inteligente que luego desee restablecer. He aquí cómo hacerlo.

link: / excel-Using_Check_Boxes [Usando casillas de verificación]

Las casillas de verificación, al igual que las que se usan en los cuadros de diálogo de Windows, pueden ser una gran adición a una hoja de trabajo. Aquí se explica cómo agregarlos y configurarlos para su uso.

link: / excel-Using_Data_Forms [Usando formularios de datos]

Mucha gente prefiere ingresar información directamente en Excel, pero hay otra forma que puede ser útil: utilizando formularios de datos. Este consejo presenta formularios de datos, explica cómo mostrarlos y muestra lo fácil que es usarlos para editar sus datos.

link: / excel-Using_List_Box_Controls [Usando los controles del cuadro de lista]

Los cuadros de lista pueden ser una gran herramienta para obtener información de los usuarios de sus hojas de trabajo. Este consejo describe qué son los cuadros de lista y cómo se utilizan.

link: / excel-Using_Revision_Tracking [Usando el seguimiento de revisiones]

¿Desea realizar un seguimiento de los cambios que otras personas realizan en su libro de trabajo o incluso sus propios cambios? Excel facilita la recopilación de esta información.

A continuación, se explica cómo utilizar la práctica función de seguimiento de revisiones.

enlace: / excel-Using_Stored_Views [Uso de vistas almacenadas]

Después de crear diferentes vistas de los datos de su hoja de trabajo, puede mostrar esas vistas simplemente seleccionando cuál desea ver. Este consejo explica cómo funciona esto.

link: / excel-Watching_Cell_Values ​​[Observando los valores de las celdas]

¿Quiere saber qué está sucediendo en determinadas celdas de su hoja de trabajo? Usar la ventana de observación es una excelente manera de vigilar objetivos específicos.

Consulte Profundizar en la parte superior de la columna izquierda para conocer los temas relacionados …​