Suponga que tiene una hoja de trabajo en la que hay un error (como #VALUE!

o # DIV / 0! O #NUM! O cualquier número de otros errores), pero no está muy seguro de qué lo causó. Como sabrá, esto no es tan extraño. Es posible (y a veces común) que un solo error se propague a lo largo de una hoja de trabajo completa. Si no sabe de dónde proviene el error, la forma más sencilla de averiguarlo es seguir estos pasos:

  1. Seleccione una de las celdas que contiene un error.

  2. Elija Auditoría de fórmulas en el menú Herramientas. (En Excel 97 o Excel 2000, elija Auditoría en el menú Herramientas). Excel muestra un submenú.

  3. Seleccione Trace Error en el submenú.

Excel rastrea el origen del error mediante flechas de auditoría rojas.

Ahora puede hacer sus correcciones y deshacerse de al menos un error en su libro de trabajo.

Excel 2002 y Excel 2003 tienen otra forma práctica de rastrear errores. Si una celda contiene un valor de error, la esquina superior izquierda de la celda tendrá un pequeño triángulo verde. Si selecciona la celda, la información sobre herramientas aparece cerca de este triángulo verde. Cuando haces clic en la información sobre herramientas, ves un menú que incluye varias sugerencias útiles diferentes, incluida una opción para rastrear errores. Si elige esta opción, obtendrá el mismo resultado que si hubiera seguido los pasos descritos anteriormente.

Debe tener en cuenta que puede usar la herramienta de auditoría Trace Error solo para rastrear la fuente de condiciones de error obvias, es decir, aquellas que muestran una condición de error como #NA o #NAME. Los errores sutiles, como sumar los valores incorrectos o utilizar la función incorrecta, no pueden ser detectados por Excel y deben ser rastreados manualmente.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (3091) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Tracing_Errors [Errores de rastreo].