Excel ofrece muchas formas diferentes de pegar la información que ha copiado. Puede ver estos diferentes métodos cuando elige la opción Pegado especial en el menú Editar. Dos de los métodos de pegado más populares son la transposición y el enlace.

Transpose . * Esto gira la orientación de los datos copiados noventa grados. Si anteriormente había copiado cinco celdas de una columna, se pegarán como cinco celdas seguidas.

Linking . * Para ello, seleccione Pegar enlace en el cuadro de diálogo Pegado especial. Hace que Excel pegue referencias a los datos originales en lugar de a los valores copiados. Cuando cambia los datos originales, la información se cambia automáticamente en el lugar donde hizo Pegar enlace.

Desafortunadamente, parece que estas dos opciones se excluyen mutuamente.

Si selecciona la opción Transponer, el botón Pegar enlace aparece atenuado, por lo que ya no puede seleccionarlo.

Hay dos formas de evitar esto. Uno implica modificar el proceso de pegado y el otro implica el uso de una fórmula. El primer método es el siguiente:

  1. Copie los datos que desea transponer y vincular, como lo haría normalmente.

  2. Seleccione cualquier celda en una hoja de trabajo no utilizada.

  3. Elija Pegado especial en el menú Editar. Esto muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en el botón Pegar enlace. Su información se pega, como un enlace, en la hoja de trabajo. Asegúrese de que permanezca seleccionado.

  5. Presione Ctrl + H para mostrar el cuadro de diálogo Reemplazar. (Ver figura 2)

  6. En el área Buscar qué, escriba un signo igual.

  7. En el área Reemplazar con, escriba un signo de almohadilla seguido de un signo igual.

  8. Haga clic en Reemplazar todo. Toda la información que acaba de pegar se convierte esencialmente de fórmulas en texto. Asegúrese de que permanezca seleccionado.

  9. Presione Ctrl + C para copiar el rango al Portapapeles.

  10. Seleccione la celda donde desea que resida el rango final transpuesto y vinculado.

  11. Elija Pegado especial en el menú Editar. Esto muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

  12. Elija la casilla de verificación Transponer.

  13. Haga clic en Aceptar. La información se pega, pero se transpone a la ubicación final. Asegúrese de que permanezca seleccionado.

  14. Presione Ctrl + H para mostrar el cuadro de diálogo Reemplazar.

  15. En el área Buscar, escriba un signo de almohadilla seguido de un signo de igual.

  16. En el área Reemplazar con, escriba un signo igual.

  17. Haga clic en Reemplazar todo. Toda la información que acaba de pegar se convierte de nuevo en fórmulas.

Esto puede parecer muchos pasos, pero en realidad no es tan malo.

Además, si se encuentra realizando mucho este procedimiento, puede crear una macro que lo haga por usted.

Si prefiere utilizar el proceso de fórmula, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que el rango de celdas que desea vincular y transponer tenga un nombre. Para este ejemplo, digamos que lo llamó MyRange.

  2. Cuente el número de filas y columnas en el rango.

  3. Comenzando en la celda donde desea que termine la información, seleccione un rango que tenga el número opuesto de filas y columnas. Por lo tanto, si el rango original tuviera 3 columnas y 2 filas, el rango objetivo tendría 2 columnas y 3 filas.

  4. Escriba esta fórmula: = TRANSPONER ([Libro1] Hoja1! MyRange). Debe sustituir diferentes nombres de libro, hoja y rango, según sea necesario.

  5. Presione Mayús + Ctrl + Entrar.

En este punto, su información, vinculada desde el original, aparece en el rango seleccionado.

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Este consejo (2652) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Transposing_and_Linking [Transposición y vinculación].