Puede resultar frustrante abrir un archivo de Excel y que se le pregunte continuamente si desea actualizar la información vinculada, especialmente si no está seguro de qué información está vinculada. Si desea deshacerse de los enlaces en un libro de trabajo, hay varias cosas que puede probar.

Primero, elija Vínculos en el menú Editar, si la opción está disponible. (Solo estará disponible si Excel reconoce vínculos explícitos en el libro de trabajo). Desde el cuadro de diálogo Vínculos resultante no puede eliminar vínculos, pero puede cambiar los vínculos para que apunten al libro de trabajo actual.

Cuando más tarde guarde y vuelva a abrir su libro de trabajo, Excel reconocerá los enlaces autorreferenciales y los eliminará.

Otra forma de encontrar enlaces es buscar el corchete izquierdo ([) o el corchete derecho (]) en su libro de trabajo. Excel utiliza los corchetes al juntar los enlaces a otros archivos. Por ejemplo, este es un enlace a un archivo externo, como aparecería en una celda:

=[Book1.xls]Sheet1!$D$7

Cuando encuentre enlaces similares a los anteriores, todo lo que necesita hacer es eliminarlos. Asegúrese de buscar cada hoja de trabajo en su libro de trabajo.

Otro lugar para buscar enlaces es en los nombres de rango definidos mantenidos por Excel. Este es un lugar particularmente común para los enlaces si está trabajando con un libro de trabajo que contiene hojas de trabajo que se copiaron o movieron de otras ubicaciones. Los nombres definidos, en lugar de apuntar a un rango de celdas en el libro de trabajo actual, podrían apuntar a un rango en un libro de trabajo diferente. Elija Insertar | Nombre | Defina para mostrar el cuadro de diálogo adecuado. Luego, recorra cada nombre definido, examinando la dirección a la que se refiere. Elimine o cambie cualquiera que haga referencia a otros libros de trabajo.

Otro lugar para verificar son sus macros. Es posible asignar macros a los botones de la barra de herramientas (solo versiones anteriores) o gráficos en una hoja de trabajo.

Haga clic en cualquier botón o gráfico de la barra de herramientas personalizada y vea si obtiene un error. Si lo hace, es una buena indicación de que el botón o el gráfico está vinculado a una macro contenida en un archivo diferente. Si elimina el botón o el gráfico, o cambia la asignación de la macro, el problema del vínculo debería desaparecer.

Otra posible ubicación para los enlaces descarriados es en las tablas dinámicas.

Cuando crea una tabla dinámica, puede hacer referencia a datos en una hoja de trabajo diferente en su libro de trabajo. Si luego mueve esa hoja de trabajo de origen a un libro de trabajo diferente, su tabla dinámica se vinculará a la fuente de datos externa. La única solución aquí es eliminar la tabla dinámica, copiar los datos de origen de nuevo al libro actual o mover la tabla dinámica al libro externo.

Finalmente, debe verificar gráficos y tablas. Si recientemente movió hojas de trabajo de su libro de trabajo actual a otro libro de trabajo, es posible que los cuadros y gráficos que quedan en su libro de trabajo actual ahora se refieran a los datos de una hoja de trabajo que movió a otro libro de trabajo. Si este es el caso, deberá eliminar el gráfico o el cuadro, moverlo al otro libro de trabajo o copiar los datos de origen en el libro de trabajo actual.

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Este consejo (1925) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Uncovering_and_Removing_Links [Descubriendo y eliminando enlaces].