Auditar es el proceso de analizar el contenido y las fórmulas en una hoja de trabajo para asegurarse de que sean correctos. Excel proporciona varias herramientas que hacen que la auditoría sea lo más sencilla posible. Aun así, la auditoría puede ser un trabajo difícil y tedioso si su hoja de trabajo es grande, compleja o está mal elaborada.

Excel usa una terminología específica que se refiere a los conceptos involucrados en la auditoría, a saber, precedentes y dependientes. Precientes son aquellas celdas en las que se basa una fórmula. Por lo tanto, si la celda A5 contiene la fórmula = A3 + A4, tanto A3 como A4 son precedentes de la celda A5.

Dependientes son el reverso de los precedentes. Por tanto, en este ejemplo, la celda A5 depende de las celdas A3 y A4.

Puede desglosar aún más la distinción si tiene relaciones direct e indirect. En el ejemplo anterior, la celda A5 depende directamente de (depende directamente de) las celdas A3 y A4. Asimismo, A3 y A4 son precedentes directos de la celda A5. Sin embargo, suponga que la celda A6 contiene la fórmula = A5 * 1.05. Como puede imaginar, la celda A6 depende directamente de la celda A5, pero también es dependiente indirectamente de las celdas A3 y A4. De manera similar, A5 es un precedente directo de A6, y A3 y A4 son precedentes indirectos. Es posible tener muchos niveles diferentes de precedentes indirectos en una hoja de trabajo.

Excel le permite realizar tareas de auditoría mediante el uso de la barra de herramientas de auditoría. Puede mostrar esta barra de herramientas eligiendo Auditoría en el menú Herramientas y luego seleccionando Mostrar barra de herramientas de auditoría en el submenú.

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Este consejo (2243) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Understanding_Auditing [Comprendiendo la auditoría].