Ya sabes que Excel te permite crear fórmulas en las celdas que componen tus hojas de trabajo. Para que sus fórmulas sean aún más potentes, Excel proporciona más de 200 funciones que puede utilizar. Estas funciones facilitan todo, desde una simple suma hasta complejos modelos financieros y matemáticos. Las funciones básicas se pueden dividir libremente en categorías como base de datos, fecha y hora, financiera, de información, lógica, búsqueda y referencia, matemáticas y trigonometría, estadística y texto.

Cuando usa complementos con Excel, la cantidad de funciones disponibles puede aumentar aún más.

Como ejemplo de cómo se usan las funciones, suponga que necesita una fórmula que devuelva la suma de las celdas de C7 a C19. En lugar de armar una fórmula que use el signo más para cada una de las celdas en el rango, puede usar la siguiente fórmula:

=SUM(C7:C19)

El nombre de la función que se utiliza aquí es SUMA, y utiliza los argumentos indicados entre paréntesis. En este caso, el rango de celdas C7 a C19 sirve como argumento para la función. (Los dos puntos entre las referencias de las celdas indican un rango. Le dice a Excel que debe incluir todo entre las dos celdas).

Si bien SUM es una función bastante simple, Excel incluye muchas otras que brindan una multitud de capacidades. Por ejemplo, suponga que desea determinar cuánto dinero tendría en el banco después de 20 años si participara en un programa de deducción de nómina quincenal. Si el programa pagó una tasa de interés fija del 5.75% y se le dedujeron $ 125 en cada período de pago, podría usar la siguiente fórmula:

=FV(5.75%/24,20*24,—125)

El resultado de la función en esta fórmula es $ 112,374.89. Si quisiera jugar a escenarios hipotéticos, podría configurar la fórmula para usar referencias de celda. Dado que la fórmula se basa en los valores de las celdas a las que se hace referencia, cualquier cambio en los valores básicos de esas celdas da como resultado un valor futuro recalculado automáticamente.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (1953) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.