Un macro es similar a un programa de computadora. Consiste en una serie de instrucciones que la computadora sigue en una secuencia que usted especifique. La macro recibe un nombre que se utiliza para ejecutar las instrucciones que contiene.

Excel proporciona dos formas generales de crear una macro. El primer método (y el más sencillo) es grabar una macro utilizando la grabadora de macros. El otro método es escribir una macro desde cero usando el Editor de VBA. Si bien escribir desde cero es perfectamente aceptable, a menudo es una buena idea, especialmente para macros más pequeñas, registrar los pasos básicos que desea realizar y luego editar la macro grabada para crear las instrucciones finales.

Todo lo que haga en Excel que sea de naturaleza repetitiva es un buen candidato para una macro. Por ejemplo, es posible que tenga la tarea de crear informes de análisis financiero para su empresa y desee crear una macro que ingrese el nombre de la empresa en la celda actual y le dé formato con la fuente adecuada. Esta tarea se realiza fácilmente con una macro.

Cuando crea una macro, tiene la oportunidad de almacenarla en cualquiera de los tres lugares. El lugar donde almacena una macro determina cuándo está disponible y cómo se puede usar más adelante. Las siguientes son las opciones de almacenamiento disponibles en Excel:

Libro de trabajo de macros personal . * El macro se almacena en un libro de trabajo especial que contiene solo macros. Este libro está abierto todo el tiempo, pero está oculto. El nombre de archivo de este libro es Personal.xls.

Este libro de trabajo . * La macro se almacena como parte del libro de trabajo actual. (Esta es la ubicación de almacenamiento predeterminada que usa Excel).

New Workbook . * Se crea un nuevo libro de trabajo y la macro se almacena en él.

Recuerde que las macros solo están disponibles si el libro en el que están almacenadas está abierto. Por lo tanto, solo los almacenados en su Libro de macros personal estarán disponibles en todo momento. Esto funciona porque el Libro de macros personal siempre está abierto (incluso si no está visible). Las macros que almacena en otros libros de trabajo solo están disponibles si ese libro está abierto.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (2256) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Understanding_Macros [Comprendiendo macros].