Excel incluye una función que le permite delinear sus datos. Esto simplemente significa que Excel analiza sus datos y asigna diferentes filas a diferentes «niveles». Estos niveles se pueden ocultar o mostrar de forma selectiva, según sus necesidades. Un esquema es útil para comprender rápidamente grandes cantidades de datos.

Puede crear un esquema de varias formas:

Insertar subtotales automáticos . * Seleccione una celda en una lista de datos, luego elija Subtotales en el menú Datos.

Deje que Excel describa automáticamente su lista de datos . * Seleccione la lista que desea delinear, luego elija Agrupar y Esquema en el menú Datos, luego Auto Esquema en el submenú resultante.

Describa manualmente su lista de datos . * Seleccione los datos que considere que son información detallada, luego elija Agrupar y Esquema en el menú Datos, luego Agrupar en el submenú resultante.

Una vez que se describen los datos, los símbolos de esquema aparecen en el lado izquierdo de la hoja de trabajo. Puede mostrar diferentes niveles de datos usando el mouse para hacer clic en los distintos símbolos.

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Este consejo (2542) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Understanding_Outlining [Comprender el esquema].