Ya sabe que una de las poderosas características de las hojas de cálculo es que puede hacer referencia al contenido de otras celdas dentro de una fórmula. En Excel, las celdas se denominan mediante una combinación de la letra de la columna y el número de fila. Por lo tanto, la celda en la intersección de la columna D y la fila 15 se conoce como celda D15.

Cuando copia una fórmula que contiene una referencia de celda, Excel asume automáticamente que desea que la referencia de celda se modifique para reflejar la celda en la que está pegando la fórmula. Por ejemplo, suponga que la celda en B1 contiene la fórmula más simple, como sigue:

=A1

Esto simplemente significa que B1 contendrá el mismo valor que en A1. Ahora suponga que copia la celda B1 y la pega en B2 a B5. A medida que Excel pega cada celda, modifica la fórmula para que la referencia de la celda sea la misma, relativa a la nueva ubicación, que a la anterior. En la fórmula original, Excel sabe que la celda a la que se hace referencia era una celda a la izquierda de la celda que contiene la fórmula. Por lo tanto, cada celda en la que se pegue la fórmula contendrá una fórmula que tiene una celda de referencia una celda a la izquierda de la celda de destino. Por ejemplo, la celda B2 contendrá la fórmula = A2 y la celda B5 contendrá la fórmula = A5.

Si no desea que Excel modifique el designador de fila o columna en sus referencias de celda, debe usar referencias de celda absolutas. Usted designa una referencia como absoluta (inmutable) precediéndola con un signo de dólar ($). Puede preceder la letra de la columna o el número de fila con el signo de dólar. Cuando luego copie y pegue la fórmula que contiene la referencia absoluta, Excel no modificará esa parte de la referencia, pero la pegará sin cambios en el destino.

Normalmente, utiliza la referencia absoluta cuando desea hacer referencia a una posición que no cambia en una fórmula. Por ejemplo, si la celda en A7 contiene una tasa de interés y desea que esa tasa de interés se mencione específicamente, sin que Excel la modifique, entonces usaría la siguiente referencia de celda:

=$A$7

Otra forma de asegurarse de que Excel no modifique su referencia de celda es nombrar las referencias y usar los nombres en sus fórmulas. La definición de nombres de celda se cubre en otra parte de ExcelTips.

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Este consejo (2062) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

enlace: / excelribbon-Understanding_Relative_and_Absolute_Addressing [Comprensión del direccionamiento relativo y absoluto].