Jon pidió ayuda sobre cómo restar dos fechas y mostrar el resultado de manera que los años estuvieran a la izquierda del decimal y los meses a la derecha. Por lo tanto, si resta el 7 de enero de 1985 del 12 de agosto de 2009, el resultado sería 24,7.

La forma más fácil de hacer esto es simplemente hacer sus restas de fechas como de costumbre y luego usar un formato personalizado para mostrar el resultado. Por ejemplo, si la fecha más baja estuviera en la celda A2 y la fecha más alta en B2, podría usar la siguiente fórmula en C2:

=B2-A2

Luego, seguiría estos pasos para formatear la visualización del resultado en la celda C2:

  1. Seleccione la celda. (En este caso, celda C2.)

  2. Elija Celdas en el menú Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Asegúrese de que la pestaña Número esté seleccionada.

  4. En la lista Categoría, en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, elija Personalizado. (Ver figura 1)

  5. En el cuadro Tipo, a la izquierda del cuadro de diálogo, ingrese el siguiente formato: aa.m. Haga clic en Aceptar.

El resultado es que C2 muestra el número de años a la izquierda del decimal y el número de meses a la derecha. El problema con esto es que siempre variará el número de meses de 1 a 12, en lugar de 0 a 11, como cabría esperar si estuviera buscando meses transcurridos.

Para superar esto, puede ingresar la siguiente fórmula en la celda C2:

=(YEAR(B2)-YEAR(A2))+(MONTH(B2)-MONTH(A2))/100

Esta fórmula devuelve el número de años a la izquierda del decimal y el número de meses a la derecha. Sin embargo, los meses siempre se expresan con dos decimales. Si quisiera asegurarse de que los meses se expresaron sin ceros a la izquierda, entonces usaría esta variación de fórmula:

=VALUE(ABS(YEAR(B2)-YEAR(A2)) & "." & ABS(MONTH(B2)-MONTH(A2)))

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Este consejo (2182) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Unique_Date_Displays [Visualizaciones de fecha únicas].