No es raro trabajar en proyectos que requieren varios libros de trabajo.

Cuando nombre archivos para su proyecto, debe usar nombres que luego se ordenarán correctamente cuando use varias funciones de Excel. Por ejemplo, el cuadro de diálogo Abrir muestra los archivos en el directorio actual.

Si sus archivos se nombran correctamente, siempre aparecerán en orden en la lista.

Lo aseguro iniciando todos los archivos relacionados con un proyecto con una cantidad de dígitos que representan el orden en el que aparece el libro de trabajo en el proyecto. Por ejemplo, si el proyecto incluye libros de trabajo del último trimestre de 2012 y el primer trimestre de 2013, los archivos pueden tener el siguiente nombre:

201210 Actual Figures.xlsx 201211 Actual Figures.xlsx 201212 Actual Figures.xlsx 201301 Actual Figures.xlsx 201302 Actual Figures.xlsx 201303 Actual Figures.xlsx

Los archivos se ordenan correctamente porque comienzan con el año. Si comenzaran con el mes, entonces el primer trimestre de 2013 se ordenaría antes del último trimestre de 2012, lo que no es un pedido tan útil.

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Este consejo (2233) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Use_Filenames_that_Sort_Properly [Usar nombres de archivo que se clasifiquen correctamente].